Udržujte svou školu nebo univerzitu v efektivním provozu
Věnujte více času vzdělávání svých studentů a méně času údržbě a bezpečnosti.
Kreditní karta není vyžadována
Skvělé recenze na
Začněte svou digitální transformaci hned teď
Připojte se ke stovkám společností s intenzivním využíváním aktiv, které pracují na systému ToolSense
Důvěra více než 700 společností po celém světě
Spolupráce napříč kampusem
Ve školách a školních areálech pracují učitelé, asistenti, školníci, uklízeči a další pracovníci, kteří musí spolupracovat, aby jejich práce byla efektivní. To znamená, že je zapotřebí jednoduchý komunikační nástroj, kde mohou zaměstnanci bez problémů spolupracovat a komunikovat. Společnost ToolSense nabízí softwarová řešení pro vzdělávání, která se snadno používají na počítačích i mobilních zařízeních a umožňují bezproblémovou komunikaci v rámci celého areálu.
Preventivní údržba
Preventivní údržba může být prospěšná pro mnoho různých typů majetku a zařízení v areálu školy. Díky pravidelným kontrolám je mnohem snazší odhalit a opravit drobné závady dříve, než se z nich stanou velké problémy, takže vám to ušetří spoustu času a peněz. Pomocí softwaru pro správu majetku, jako je například ToolSense, můžete zůstat organizovaní a správně řídit preventivní údržbu.
Okamžité řešení problémů
Školy a univerzity využívají při výuce studentů mnoho typů zařízení. To znamená, že rozbité vybavení nebo bezpečnostní problémy by měly být řešeny okamžitě, aby mohla být obnovena výuka. Pokud se ve školách používá vhodný software, lze problémy okamžitě sdělit školníkovi nebo odpovědnému pracovníkovi a rychle je vyřešit dříve, než dojde k poškození studentů.
Správa požadavků na pracovní příkazy
Stejně jako v každém podniku nebo organizaci, i ve školách je třeba zavést správný systém řízení pracovních zakázek. ToolSense, software pro údržbu a správu , se konkrétně zaměřuje na pracovní příkazy a požadavky na pracovní příkazy. Pomocí softwaru lze zajistit, aby všichni zaměstnanci měli jasnou komunikaci a odpovědnost. Tímto způsobem jsou zakázky a dotazy řešeny rychle a efektivně a jejich průběh je v softwaru zdokumentován.
Reportování a analytika
Pro správnou správu majetku je zásadní vědět, kde se váš majetek nachází, kdy je používán, jaké pracovní příkazy byly vydány a jaké problémy se vyskytly. Proto systém ToolSense ukládá všechny důležité informace o vašem zařízení do složky životního cyklu asset a nabízí výkonné nástroje pro vytváření zpráv a analýzu, pokud jde o umístění, prostoje, dobu provozu, pracovní příkazy a požadavky na opravu.
Výhody používání ToolSense pro univerzity a školy
Zaměření a sladění pracovních příkazů
Zatímco mnoho školních softwarových řešení se zaměřuje pouze na správu majetku, ToolSense nabízí vysoce efektivní vzdělávací software, který kombinuje správu majetku a správu pracovních zakázek. Pracovní příkazy vystavené prostřednictvím platformy jsou doručeny okamžitě a vždy se dostanou k odpovědnému pracovníkovi. Ti jsou informováni prostřednictvím e-mailu a mohou zaznamenávat svůj postup až do dokončení pracovního příkazu.
Jedinečná integrace dodavatelů
Škola nemůže fungovat bez zásobování a dobrých vztahů se všemi klíčovými dodavateli. Proto ToolSense umožňuje neuvěřitelně snadnou integraci dodavatelů do softwarové platformy pro vzdělávání, takže komunikace může probíhat bez námahy stejným kanálem, který se používá pro pracovní příkazy, správu majetku a zásob.
Snadná implementace kódu QR
Většina softwaru pro správu majetku funguje ve spojení se sledovacími zařízeními nebo snímači GPS, ale ToolSense navíc nabízí pohodlnou alternativu, která šetří místo a je snadno dostupná. Školní software poskytuje jedinečný QR kód pro každé aktivum, který lze naskenovat pomocí chytrého telefonu nebo tabletu, když se používá nebo když se vyskytne problém. To znamená, že každý učitel, školník a zaměstnanec může ToolSense používat bez nutnosti drahého hardwaru.
Správa majetku nebyla nikdy tak jednoduchá
I přes své velké zaměření na pracovní příkazy je ToolSense skvělým softwarem pro školy, kterým vyhovuje jejich majetek. To znamená, že sledujete dobu provozu, umístění, prostoje, poruchy, požadavky na opravy a objednávky náhradních dílů. Poskytuje také bezproblémovou distribuci a umožňuje přidělovat práva k používání učitelům a zaměstnancům.
Pracovní příkazy, lístky a kontrolní seznamy
V areálu školy se objevuje mnoho úkolů – od opravy rozbitého vybavení až po řešení nebezpečných bezpečnostních problémů pro studenty a vyučující. Aby bylo zajištěno, že tyto problémy budou vyřízeny rychle a pečlivě, nabízí ToolSense skvělou kombinaci praktických kontrolních seznamů a spolehlivého řešení pracovních příkazů a systému ticketingu, který okamžitě upozorní odpovědného zaměstnance. Úkoly lze odškrtávat, pracovní příkazy dokončovat a lístky uzavírat, přičemž systém zaznamenává dosažený pokrok.
Řešení IoT pro další úroveň
Řada síťově propojených zařízení a strojů, které komunikují a vyměňují si data prostřednictvím senzorů – to je myšlenka internetu věcí (IoT). To, co se může zdát jako science fiction, je velmi dobře možné s vhodným softwarem pro vzdělávání, jako je například ToolSense. Toto chytré softwarové řešení pro správu majetku ukládá vše na jedné platformě, která je snadno dostupná přes počítač nebo mobilní telefon a bez ohledu na výrobce.