Διαχείριση και συντήρηση εγκαταστάσεων χωρίς όλη τη γραφειοκρατία
Το φιλικό προς το χρήστη σχεδιασμένο λογισμικό συντήρησης εγκαταστάσεων του ToolSense καθιστά τον προγραμματισμό εντολών εργασίας παιχνιδάκι για τον καθένα – και μειώνει στο ελάχιστο τον χρόνο διακοπής λειτουργίας.
Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα
Υπέροχες κριτικές στο
Ξεκινήστε τον ψηφιακό σας μετασχηματισμό τώρα
Ενταχθείτε στις εκατοντάδες εταιρείες έντασης ενεργητικού που λειτουργούν με το ToolSense
Εμπιστεύονται 700+ εταιρείες σε όλο τον κόσμο
Εκτελέστε εύκολα τις λειτουργίες της εγκατάστασης
Το ToolSense είναι κάτι περισσότερο από ένα λογισμικό διαχείρισης κτιρίων και συνδυάζει διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, διαχείριση συντήρησης, διαχείριση εντολών εργασίας, και διαχείριση αποθεμάτων σε ένα εύχρηστο σύστημα. Είτε παρακολουθείτε τους χρόνους λειτουργίας, είτε εκδίδετε εντολές εργασίας, είτε παρακολουθείτε τα αποθέματά σας – το σωστό σύστημα συντήρησης εξοπλισμού εγκαταστάσεων θα σας καλύψει.
Εντολές αντιδραστικής εργασίας
Ένα ευέλικτο λογισμικό όπως το ToolSense δεν παρακολουθεί μόνο τα περιουσιακά σας στοιχεία, αλλά και τις εντολές εργασίας σας. Ένας εργαζόμενος μπορεί να εκδώσει μια εντολή εργασίας μέσω του συστήματος, η οποία θα κατευθύνεται αμέσως στον αρμόδιο υπάλληλο. Στη συνέχεια, μπορούν να να παρακολουθείτε την πρόοδο και να καταγράφετε τα αποτελέσματα στο λογισμικό διαχείρισης εγκαταστάσεων με τη βοήθεια υπολογιστή και κλείστε την εντολή εργασίας μόλις ολοκληρωθεί.
Ιστορικό εντολών εργασίας
Εάν μια εντολή εργασίας εκδίδεται προφορικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί εύκολα να ξεχαστεί ή να καταλήξει στον κάδο απορριμμάτων του γραμματοκιβωτίου σας. Εάν επιθυμείτε να συγκεντρώσετε δεδομένα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ολοκληρώνονται οι εντολές εργασίας σας, πόσος χρόνος απαιτείται και πόσες εντολές εργασίας εκδίδουν οι υπάλληλοί σας σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, είναι σημαντικό να έχετε πρόσβαση σε στατιστικά στοιχεία και ολόκληρο το ιστορικό των εντολών εργασίας σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι κλειστές εντολές εργασίας δεν διαγράφονται, αλλά αρχειοθετούνται στο σύστημα για μεταγενέστερη εξέταση κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Αντίο, χαρτί και στυλό
Αναβάθμιση σε μια σύγχρονη μορφή διαχείριση εγκαταστάσεων μπορούν να εξοικονομήσουν στην εταιρεία σας πολύ χρόνο και χρήμα και να κάνουν την όλη διαδικασία πιο αποτελεσματική. Το ToolSense λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και εγκαταστάσεων συνδυάζει όλα όσα χρειάζεστε σε μια ενιαία, εύκολα προσβάσιμη πλατφόρμα, η οποία είναι βελτιστοποιημένη για χρήση σε επιτραπέζιους και κινητούς υπολογιστές. Οι υπάλληλοί σας δεν θα χρειαστεί ποτέ ξανά να ψάχνουν σε βαρείς φακέλους, επειδή οι πληροφορίες που χρειάζονται είναι τακτοποιημένες και αποθηκευμένες στο Βάση δεδομένων ToolSense.
Συνεργαστείτε σε ολόκληρο τον οργανισμό σας
Για να εργάζεστε αποτελεσματικά και παραγωγικά, κάθε εργαζόμενος πρέπει να βρίσκεται στην ίδια σελίδα και να είναι ενημερωμένος για όλες τις εργασίες και τις εντολές εργασίας. Ειδικά αν μια εταιρεία απασχολεί μεγάλο αριθμό ατόμων, οι λίστες Excel, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι ομαδικές συνομιλίες WhatsApp δεν αρκούν για να διατηρήσουν όλοι την οργάνωσή τους. Ένα λογισμικό για τη συντήρηση και τις λειτουργίες που συνδυάζει τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και τη διαχείριση εντολών εργασίας σε μια πλατφόρμα μπορεί να βοηθήσει κρατήστε τους πάντες ενήμερους, διευκολύνετε τις επικοινωνίες, και βεβαιωθείτε ότι οι εντολές εργασίας φθάνουν στον αρμόδιο υπάλληλο.
Πλεονεκτήματα της χρήσης του ToolSense για τη διαχείριση εγκαταστάσεων
Εστίαση και ευθυγράμμιση στις εντολές εργασίας
Το λογισμικό διαχείρισης εγκαταστάσεων της ToolSense συνδυάζει όλα όσα χρειάζεστε σε ένα σύστημα και επικεντρώνεται σε μεγάλο βαθμό σε οργάνωση και βελτιστοποίηση των εντολών εργασίας. Κάθε εργαζόμενος μπορεί να εκδώσει μια εντολή εργασίας, όπως ένα αίτημα επισκευής, μέσω του συστήματος, η οποία στη συνέχεια διαβιβάζεται στον αντίστοιχο εργαζόμενο.
Λύση IoT για το επόμενο επίπεδο
Η ιδέα πίσω από το IoT (διαδίκτυο των πραγμάτων) είναι μια σειρά διασυνδεδεμένων μηχανημάτων και αισθητήρων που συλλέγουν και ανταλλάσσουν δεδομένα. Το ToolSense σας επιτρέπει να εκσυγχρονίσετε τη ροή εργασιών της εταιρείας σας προσφέροντας ένα εύχρηστο λογισμικό μαζί με το αντίστοιχο υλικό που μπορεί να συνδεθεί και να χρησιμοποιηθεί με κάθε περιουσιακό στοιχείο που μπορείτε να σκεφτείτε, ανεξάρτητα από τον κατασκευαστή του.
Εύκολη εφαρμογή κώδικα QR
Τα περισσότερα συστήματα απαιτούν μεγάλους ανιχνευτές ή αισθητήρες GPS για την επιτυχή παροχή δεδομένων. Ενώ το Η ToolSense προσφέρει μια ποικιλία υλικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μοναδική λύση κωδικού QR του λογισμικού. Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων εκχωρεί έναν μοναδικό κωδικό QR για κάθε περιουσιακό στοιχείο ή μηχάνημα για την παρακολούθηση των τοποθεσιών, των χρόνων λειτουργίας και την έκδοση εντολών εργασίας. Οι εργαζόμενοι χρειάζεται μόνο να σαρώσουν τον κωδικό με τη βοήθεια ενός smartphone ή tablet για να ζητήσουν χρήση ή να αναφέρουν μια βλάβη.
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων δεν ήταν ποτέ τόσο απλή
Ο χρόνος χρήσης, οι βλάβες, η τοποθεσία, οι εντολές εργασίας και πολλά άλλα μπορούν να παρακολουθούνται χρησιμοποιώντας το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων της ToolSense. Με αυτόν τον τρόπο, είστε πάντα ενημερωμένοι όσον αφορά τα περιουσιακά σας στοιχεία και μπορείτε να τα αξιοποιείτε πιο αποτελεσματικά. Αυτά τα στατιστικά στοιχεία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως θεμέλιο για τη λήψη των πιο οικονομικών αποφάσεων για την εταιρεία σας στο μέλλον, υπολογίζοντας πού προκύπτουν απροσδόκητες δαπάνες.
Εντολές εργασίας, έκδοση εισιτηρίων και λίστες ελέγχου
Η διαχείριση των εντολών εργασίας πρέπει να είναι αποτελεσματική, διαφανής και κατανοητή, γι’ αυτό και το λογισμικό διαχείρισης εντολών εργασίας και συντήρησης της ToolSense προσφέρει ένα εύχρηστο σύστημα έκδοσης εισιτηρίων για τις εντολές εργασίας, καθώς και τη δυνατότητα να δημιουργήστε λίστες ελέγχου. Μόλις εκδοθεί μια εντολή εργασίας, ο υπεύθυνος υπάλληλος θα λάβει ένα εισιτήριο, θα μπορεί να καταγράψει την πρόοδο εντός του λογισμικού, να ελέγξει τις εργασίες και να κλείσει το εισιτήριο μόλις ολοκληρωθεί η εργασία.
Μοναδική ενσωμάτωση των προμηθευτών
Οι πιθανότητες είναι ότι η εγκατάστασή σας συνεργάζεται με έναν ή περισσότερους προμηθευτές, η συνεργασία των οποίων απαιτεί απρόσκοπτη και αβίαστη επικοινωνία. Με το ToolSense, μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε όλους τους προμηθευτές σας στην ίδια πλατφόρμα που χρησιμοποιείται για άλλους τύπους διαχείρισης εγκαταστάσεων, όπως η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και η διαχείριση εντολών εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε ένα ενιαίο λογισμικό. Αυτό βελτιώνει σημαντικά την καθημερινή ροή εργασίας των υπαλλήλων σας.