Pidä korkeakoulusi tai koulusi toiminnassa tehokkaasti
Vietä enemmän aikaa oppilaiden koulutukseen – ja vähemmän aikaa huoltoon ja turvallisuuteen.
Luottokorttia ei tarvita
Loistavia arvosteluja
Aloita digitaalinen muutos nyt
Liity satojen ToolSense-järjestelmällä toimivien asset-intensiivisten yritysten joukkoon.
Yli 700 yrityksen luottamus ympäri maailmaa
Yhteistyö koko kampuksen alueella
Kouluissa ja kampuksilla työskentelee opettajia, avustajia, vahtimestareita, siivoojia ja muita työntekijöitä, joiden on tehtävä yhteistyötä toimiakseen tehokkaasti. Tämä tarkoittaa, että tarvitaan yksinkertainen viestintäväline, jossa työntekijät voivat tehdä yhteistyötä ja kommunikoida saumattomasti. ToolSense tarjoaa koulutusohjelmistoratkaisuja, joita on helppo käyttää sekä työpöydällä että mobiililaitteissa ja jotka mahdollistavat vaivattoman tavan kommunikoida koko kampuksella.
Ennaltaehkäisevä huolto
Ennaltaehkäisevästä kunnossapidosta voivat hyötyä monet erityyppiset omaisuuserät ja laitteet eri puolilla kampusta. Säännölliset tarkastukset helpottavat huomattavasti pienten vikojen havaitsemista ja korjaamista ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia, joten säästät paljon aikaa ja rahaa. ToolSensen kaltaisen omaisuudenhallintaohjelmiston avulla voit pysyä järjestyksessä ja hallita ennaltaehkäisevää huoltoa asianmukaisesti.
Ongelmiin puuttuminen välittömästi
Kouluissa ja yliopistoissa käytetään monenlaisia laitteita opiskelijoiden opettamiseen. Tämä tarkoittaa, että rikkoutuneet laitteet tai turvallisuusongelmat on korjattava välittömästi, jotta opetusta voidaan jatkaa. Jos kouluissa käytetään asianmukaista ohjelmistoa, ongelmista voidaan ilmoittaa välittömästi vahtimestarille tai vastaavalle henkilökunnan jäsenelle ja ne voidaan ratkaista nopeasti ennen kuin oppilaille aiheutuu vahinkoa.
Hallitse työtilauspyyntöjä
Kuten missä tahansa yrityksessä tai organisaatiossa, myös kouluissa on oltava asianmukainen työtilausten hallintajärjestelmä. ToolSense on kunnossapito- ja hallintaohjelmisto, joka keskittyy erityisesti työtilauksiin ja työtilauspyyntöihin. Ohjelmiston avulla voidaan varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on selkeät viestintälinjat ja vastuualueet. Näin tilaukset ja tiedustelut ratkaistaan nopeasti ja tehokkaasti, ja edistyminen dokumentoidaan ohjelmistoon.
Raportointi ja analytiikka
Tieto siitä, missä omaisuuserät ovat, milloin ne ovat käytössä, mitä työmääräyksiä on annettu ja mitä ongelmia on ilmennyt, on elintärkeää, kun on kyse oikeasta omaisuudenhallinnasta. Siksi ToolSense tallentaa kaikki tärkeät tiedot laitteistasi omaisuuserän elinkaarikansioon ja tarjoaa tehokkaat raportointi- ja analysointity ökalut sijainnin, seisokkiajan, käyttöajan, työtilausten ja korjauspyyntöjen osalta.
ToolSensen käytön edut yliopistoissa ja kouluissa
Työmääräyksiin keskittyminen ja niiden yhdenmukaistaminen
Kun monet koulujen ohjelmistoratkaisut keskittyvät vain omaisuudenhallintaan, ToolSense tarjoaa erittäin tehokkaan koulutusohjelmiston, jossa yhdistyvät omaisuudenhallinta ja työtilausten hallinta. Alustan kautta annetut työtilaukset toimitetaan välittömästi ja ne tavoittavat aina vastuullisen työntekijän. Heille ilmoitetaan asiasta sähköpostitse, ja he voivat kirjata työn edistymisen, kunnes työmääräys on valmis.
Toimittajien ainutlaatuinen integrointi
Koulu ei voi toimia ilman tarvikkeita ja hyviä suhteita kaikkiin tärkeimpiin toimittajiin. Siksi ToolSense tekee toimittajien integroimisesta koulutusohjelmistoalustaan uskomattoman helppoa, jotta viestintä voi sujua vaivattomasti saman kanavan kautta, jota käytetään työtilauksiin, omaisuuden ja varastonhallintaan.
Helppo QR-koodin käyttöönotto
Useimmat omaisuudenhallintaohjelmistot toimivat yhdessä seurantalaitteiden tai GPS-antureiden kanssa, mutta lisäksi ToolSense tarjoaa kätevän vaihtoehdon, joka säästää tilaa ja on helposti saatavilla. Kouluohjelmisto tarjoaa jokaiselle omaisuuserälle yksilöllisen QR-koodin, joka voidaan skannata älypuhelimella tai tabletilla käytön aikana tai ongelman ilmetessä. Tämä tarkoittaa, että jokainen opettaja, vahtimestari ja henkilökunnan jäsen voi käyttää ToolSensea ilman kalliita laitteistoja.
Omaisuudenhallinta ei ole koskaan ollut näin yksinkertaista
Vaikka ToolSense keskittyy paljon työtilauksiin, se on erinomainen ohjelmisto kouluille, jotka sopivat omaisuuteensa. Se tarkoittaa, että seuraat käyttöaikaa, sijaintia, seisokkiaikoja, rikkoutumisia, korjauspyyntöjä ja varaosatilauksia. Se tarjoaa myös saumattoman jakelun ja mahdollistaa käyttöoikeuksien osoittamisen opettajille ja henkilökunnalle.
Työmääräykset, tiketöinti ja tarkistuslistat
Kampuksella on monia tehtäviä – ne voivat vaihdella rikkoutuneiden laitteiden korjaamisesta opiskelijoille ja opettajille vaarallisten turvallisuusongelmien korjaamiseen. Sen varmistamiseksi, että nämä asiat hoidetaan nopeasti ja huolellisesti, ToolSense tarjoaa loistavan yhdistelmän käteviä tarkistuslistoja sekä luotettavan työmääräysratkaisun ja tikettijärjestelmän, joka ilmoittaa asiasta vastaavalle työntekijälle välittömästi. Tehtävät voidaan rastittaa, työmääräykset suorittaa ja tiketit sulkea samalla, kun edistyminen kirjataan järjestelmään.
IoT-ratkaisu seuraavalle tasolle
Esineiden internetin (Internet of Things, IoT) ideana on joukko verkottuneita laitteita ja koneita, jotka kommunikoivat ja vaihtavat tietoja antureiden avulla. Se, mikä saattaa tuntua tieteiskirjallisuudelta, on hyvin mahdollista oikeanlaisen koulutusohjelmiston, kuten ToolSensen, avulla. Tämä älykäs omaisuudenhallintaohjelmistoratkaisu tallentaa kaiken yhdelle alustalle, johon pääsee helposti käsiksi työpöydän tai mobiililaitteen kautta ja valmistajasta riippumatta.