Mantenha o seu colégio ou escola a funcionar de forma eficiente
Dedique mais tempo à educação dos seus alunos – e menos tempo à manutenção e segurança.
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Colaboração em todo o campus
Professores, assistentes, porteiros, pessoal de limpeza e outros tipos de trabalhadores encontram-se nas escolas e nos campus e têm de trabalhar em conjunto para serem eficientes. Isso significa que um ferramenta de comunicação simples é necessário para que os funcionários possam colaborar e comunicar sem problemas. A ToolSense oferece soluções de software para a educação que são fáceis de utilizar em computadores e telemóveis e que permitem formas de comunicação sem esforço em todo o campus.
Manutenção preventiva
Muitos tipos diferentes de activos e equipamentos em todo o campus podem beneficiar de manutenção preventiva. As inspecções regulares tornam muito mais fácil detectar e corrigir pequenos defeitos antes de se tornarem problemas graves, pelo que poupa-lhe muito tempo e dinheiro. Com um software de gestão de activos como o ToolSense, pode manter-se organizado e gerir correctamente a sua manutenção preventiva.
Resolução imediata de problemas
As escolas e universidades dependem de muitos tipos de equipamento para ensinar os alunos. Isso significa que equipamentos avariados ou problemas de segurança devem ser resolvidos imediatamente para que as aulas possam ser retomadas. Se for utilizado o software adequado nas escolas, os problemas podem ser imediatamente comunicados ao porteiro ou ao funcionário responsável e rapidamente resolvidos antes que os alunos sejam prejudicados.
Gerir os pedidos de ordens de trabalho
Como em qualquer empresa ou organização, as escolas precisam de ter uma gestão de ordens de trabalho sistema em vigor. A ToolSense, uma software de manutenção e gestão, centra-se especificamente nas ordens de trabalho e nos pedidos de ordens de trabalho. O software pode ser utilizado para garantir que todos os empregados têm linhas claras de comunicação e responsabilidades . Desta forma, as encomendas e os pedidos de informação são resolvidos de forma rápida e eficiente e o progresso é documentado no software.
Relatórios e análises
Saber onde estão os seus activos, quando estão a ser utilizados, que ordens de trabalho foram dadas e que problemas ocorreram é vital quando se trata de a gestão correcta dos activos. É por isso que o ToolSense armazena todas as informações importantes sobre o seu equipamento numa pasta do ciclo de vida do activo e oferece poderosas ferramentas de relatório e análise em termos de localização, tempo de inactividade, tempo de funcionamento, ordens de trabalho e pedidos de reparação.
Vantagens da utilização do ToolSense para universidades e escolas
Foco e alinhamento nas ordens de trabalho
Enquanto muitas soluções de software escolar se concentram apenas na gestão de activos, o ToolSense oferece um software educativo altamente eficiente que combina a gestão de activos e a gestão de ordens de trabalho. As ordens de trabalho emitidas através da plataforma são entregues imediatamente e chegam sempre ao funcionário responsável. Estes são notificados por correio electrónico e podem registar o seu progresso até à conclusão da ordem de trabalho.
Integração única de fornecedores
Uma escola não pode funcionar sem fornecimentos e uma boa relação com todos os fornecedores-chave. É por isso que o ToolSense torna incrivelmente fácil integrar os fornecedores na plataforma de software educativo, para que a comunicação possa fluir sem esforço através do mesmo canal utilizado para as ordens de trabalho, activos e gestão do inventário.
Implementação fácil do código QR
A maior parte do software de gestão de activos funciona em conjunto com localizadores ou sensores GPS, mas, além disso, o ToolSense oferece uma alternativa conveniente que poupa espaço e é facilmente acessível. O software escolar fornece um código QR único para qualquer activo que possa ser digitalizado com um smartphone ou tablet quando está a ser utilizado ou quando surge um problema. Isto significa que todos os professores, porteiros e funcionários podem utilizar o ToolSense sem necessidade de hardware dispendioso.
A gestão de activos nunca foi tão simples
Apesar do seu grande enfoque nas ordens de trabalho, o ToolSense é um excelente software para escolas que se adaptam aos seus activos. Isto significa que mantém um registo do tempo de funcionamento, localização, tempo de inactividade, avarias, pedidos de reparação e encomendas de peças sobresselentes. Também proporciona uma distribuição perfeita e permite-lhe atribuir direitos de utilização a professores e funcionários.
Ordens de trabalho, emissão de bilhetes e listas de controlo
Muitas tarefas surgem no campus – podem ir desde a reparação de equipamento avariado até à resolução de problemas de segurança perigosos para estudantes e professores. Para garantir que estas questões são tratadas de forma rápida e cuidadosa, o ToolSense oferece uma excelente combinação de listas de verificação úteis e uma solução fiável de ordens de trabalho e sistema de emissão de bilhetes que notifica imediatamente o funcionário responsável. As tarefas podem ser verificadas, as ordens de trabalho concluídas e os bilhetes fechados enquanto o progresso é registado pelo sistema.
Solução IoT para o próximo nível
Uma série de activos e máquinas ligados em rede que comunicam e trocam dados através de sensores – é esta a ideia subjacente à Internet das Coisas (IoT). O que pode parecer uma peça de ficção científica é muito possível com o software correcto para a educação, como o ToolSense. Esta solução inteligente de software de gestão de activos armazena tudo numa única plataforma, facilmente acessível através de computador ou telemóvel e independentemente do fabricante.