Gestão e manutenção de instalações sem toda a papelada
O software de manutenção de instalações ToolSense, concebido de forma fácil para o utilizador, facilita a programação de ordens de trabalho e reduz ao mínimo o tempo de inactividade.
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Gerir facilmente as operações das instalações
O ToolSense é mais do que um software de gestão de edifícios e combina gestão de activos, gestão da manutenção, gestão de ordens de trabalho, e gestão de inventário num sistema fácil de utilizar. Quer esteja a acompanhar os tempos de funcionamento, a emitir ordens de trabalho ou a controlar o seu inventário – o sistema de manutenção de equipamento de instalações adequado dar-lhe-á cobertura.
Ordens de trabalho reactivas
Um software versátil como o ToolSense não só mantém um registo dos seus bens, como também das suas ordens de trabalho. Um trabalhador pode emitir uma ordem de trabalho através do sistema, que será imediatamente direccionada para o funcionário responsável. Podem então acompanhar os progressos e registar os resultados no software de gestão de instalações assistido por computador, e encerrar a ordem de trabalho quando esta estiver concluída.
Histórico de ordens de trabalho
Se uma ordem de trabalho for emitida oralmente ou por correio electrónico, pode ser facilmente esquecida ou acabar no caixote do lixo da sua caixa de correio. Se pretende recolher dados sobre a forma como as suas ordens de trabalho são concluídas, quanto tempo é necessário e quantas ordens de trabalho os seus empregados emitem num determinado período de tempo, é importante ter acesso a estatísticas e a todo o seu historial de ordens de trabalho. É por esta razão que as ordens de trabalho fechadas não são eliminadas, mas sim arquivadas no sistema para posterior revisão durante o seu processo de tomada de decisão.
Adeus, papel e caneta
Actualização para uma forma moderna de gestão de instalações pode poupar muito tempo e dinheiro à sua empresa e tornar todo o processo mais eficiente. Software de gestão de activos e instalações da ToolSense combina tudo o que precisa numa plataforma única, facilmente acessível e optimizada para utilização em computadores e telemóveis. Os seus empregados nunca mais terão de vasculhar pastas pesadas, porque a informação de que necessitam está bem guardada na sua Base de dados ToolSense.
Colabore com toda a sua organização
Para trabalhar de forma eficiente e produtiva, todos os funcionários precisam de estar na mesma página e actualizados sobre todas as tarefas e ordens de trabalho. Especialmente se uma empresa emprega um grande número de pessoas, as listas de Excel, os e-mails e as conversas de grupo do WhatsApp não são suficientes para manter todos organizados. Um software para manutenção e operações que combine a gestão de activos e a gestão de ordens de trabalho numa única plataforma pode ajudar manter toda a gente informada, facilitar as comunicações, e certificar-se de que as ordens de trabalho chegam ao funcionário responsável.
Vantagens da utilização do ToolSense para Facility Management
Foco e alinhamento nas ordens de trabalho
O software de gestão de instalações da ToolSense combina tudo o que precisa num único sistema e concentra-se principalmente em organizar e optimizar as ordens de trabalho. Cada empregado pode emitir uma ordem de trabalho, como um pedido de reparação, através do sistema, que é depois encaminhado para o respectivo trabalhador.
Solução IoT para o próximo nível
A ideia por detrás da IoT (internet of things) é um conjunto de máquinas e sensores interligados que recolhem e trocam dados. O ToolSense permite-lhe modernizar o fluxo de trabalho da sua empresa, oferecendo um software fácil de utilizar juntamente com o respectivo hardware que pode ser ligado e utilizado com todos os activos que possa imaginar, independentemente do seu fabricante.
Implementação fácil do código QR
A maioria dos sistemas necessita de grandes localizadores ou sensores GPS para fornecer dados com êxito. Embora o ToolSense ofereça uma variedade de hardware, pode utilizar a solução de código QR exclusiva do software. O software de gestão de activos atribui um código QR único a cada activo ou máquina para controlar localizações, tempos de funcionamento e emitir ordens de trabalho. Os funcionários só precisam de digitalizar o código com a ajuda de um smartphone ou tablet para solicitar a utilização ou comunicar uma avaria.
A gestão de activos nunca foi tão simples
O tempo de utilização, avarias, localização, ordens de trabalho e muito mais podem ser controlados com o software de gestão de activos de instalações da ToolSense. Desta forma, está sempre actualizado no que diz respeito aos seus activos e pode utilizá-los de forma mais eficiente. Estas estatísticas também podem ser usadas como base para tomar as decisões mais económicas para a sua empresa no futuro, descobrindo onde surgem custos inesperados.
Ordens de trabalho, emissão de bilhetes e listas de controlo
A gestão de ordens de trabalho precisa de ser eficiente, transparente e compreensível, e é por isso que o software de gestão de ordens de trabalho e manutenção da ToolSense oferece um sistema de emissão de bilhetes fácil de usar para ordens de trabalho, bem como a capacidade de criar listas de verificação. Quando uma ordem de trabalho é emitida, o funcionário responsável recebe um bilhete, pode registar o progresso no software, verificar as tarefas e fechar o bilhete quando o trabalho estiver concluído.
Integração única de fornecedores
É provável que as suas instalações trabalhem com um ou mais fornecedores, cuja colaboração requer uma comunicação perfeita e sem esforço. Com o ToolSense, pode integrar facilmente todos os seus fornecedores na mesma plataforma que é utilizada para outros tipos de gestão de instalações, como a gestão de activos e a gestão de ordens de trabalho. Isto significa que tem toda a informação de que necessita num único software. Isto melhora muito o fluxo de trabalho quotidiano dos seus empregados.