Păstrați-vă colegiul sau școala funcționând în mod eficient
Petreceți mai mult timp cu educația elevului dumneavoastră – și mai puțin timp cu întreținerea și siguranța.
Nu este nevoie de card de credit
Marile recenzii pe
Începeți acum transformarea digitală
Alăturați-vă sutelor de companii care operează cu ToolSense
De încredere pentru peste 700 de companii din întreaga lume
Colaborarea în întregul campus
Profesorii, asistenții, îngrijitorii, personalul de curățenie și alte tipuri de lucrători se găsesc în școli și în campusuri și trebuie să lucreze împreună pentru a fi eficienți. Acest lucru înseamnă că un instrument simplu de comunicare este necesar un loc în care angajații să poată colabora și comunica fără probleme. ToolSense oferă soluții software pentru educație care sunt ușor de utilizat atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile și care permit modalități de comunicare fără efort în întregul campus.
Întreținere preventivă
Multe tipuri diferite de active și echipamente din campus pot beneficia de întreținere preventivă. Inspecțiile regulate fac mult mai ușoară detectarea și remedierea defectelor minore înainte ca acestea să devină probleme majore, așa că este vă economisește mult timp și bani. Cu un software de gestionare a activelor, cum ar fi ToolSense, puteți să rămâneți organizat și să vă gestionați întreținerea preventivă în mod corespunzător.
Abordarea imediată a problemelor
Școlile și universitățile se bazează pe mai multe tipuri de echipamente pentru a-i învăța pe studenți. Aceasta înseamnă că echipamentele defecte sau problemele de siguranță trebuie rezolvate imediat astfel încât cursurile să poată fi reluate. Dacă în școli se utilizează un software adecvat, problemele pot fi comunicate imediat portarului sau membrului personalului responsabil și pot fi rezolvate rapid înainte ca elevii să fie afectați.
Gestionați cererile de comenzi de lucru
La fel ca în orice afacere sau organizație, școlile trebuie să aibă o gestionarea comenzilor de lucru sistem în vigoare. ToolSense, un software de întreținere și management , se concentrează în special pe ordinele de lucru și pe cererile de ordine de lucru. Software-ul poate fi utilizat pentru a se asigura că toți angajații au linii clare de comunicare și responsabilități . În acest fel, comenzile și cererile de informații sunt rezolvate rapid și eficient, iar progresul este documentat în software.
Raportare și analiză
Să știți unde se află activele dumneavoastră, când sunt folosite, ce ordine de lucru au fost date și ce probleme au apărut este vital atunci când vine vorba de gestionarea corectă a activelor. Acesta este motivul pentru care ToolSense stochează toate informațiile importante despre echipamentul dumneavoastră într-un dosarul ciclului de viață al activului și oferă un puternic instrumente de raportare și analiză în ceea ce privește locația, timpul de nefuncționare, timpul de funcționare, ordinele de lucru și cererile de reparații.
Avantajele utilizării ToolSense pentru universități și școli
Concentrare și aliniere asupra comenzilor de lucru
În timp ce multe soluții software pentru școli se concentrează doar pe gestionarea activelor, ToolSense oferă un software educațional foarte eficient care combină gestionarea activelor și gestionarea comenzilor de lucru. Ordinele de lucru emise prin intermediul platformei sunt livrate imediat și ajung întotdeauna la angajatul responsabil. Aceștia sunt notificați prin e-mail și pot înregistra progresul până la finalizarea comenzii de lucru.
Integrarea unică a furnizorilor
O școală nu poate funcționa fără provizii și fără o relație bună cu toți furnizorii cheie. De aceea, ToolSense facilitează incredibil de mult integrarea furnizorilor în platforma software pentru educație, astfel încât comunicarea să poată curge fără efort prin același canal utilizat pentru comenzi de lucru, active și gestionarea inventarului.
Easy QR Code Implementation
Cele mai multe programe de gestionare a activelor funcționează împreună cu dispozitive de urmărire sau senzori GPS, dar, în plus, ToolSense oferă o alternativă convenabilă care economisește spațiu și este ușor de accesat. Software-ul școlii oferă un cod QR unic pentru orice activ care poate fi scanat cu ajutorul unui smartphone sau al unei tablete atunci când este utilizat sau când apare o problemă. Aceasta înseamnă că fiecare profesor, om de serviciu și membru al personalului poate utiliza ToolSense fără a avea nevoie de hardware costisitor.
Managementul activelor nu a fost niciodată atât de simplu
În ciuda faptului că se concentrează foarte mult pe comenzile de lucru, ToolSense este un software excelent pentru școlile care se potrivesc cu activele lor. Asta înseamnă că țineți evidența timpului de funcționare, a locației, a timpilor morți, a defecțiunilor, a cererilor de reparații și a comenzilor de piese de schimb. De asemenea, oferă o distribuție fără întreruperi și vă permite să atribuiți drepturi de utilizare profesorilor și personalului.
Comenzi de lucru, ticketing și liste de verificare
În campus apar multe sarcini – acestea pot varia de la repararea echipamentelor defecte până la rezolvarea unor probleme de siguranță periculoase pentru studenți și profesori. Pentru a se asigura că aceste probleme sunt tratate rapid și cu atenție, ToolSense oferă o combinație excelentă de liste de verificare practice și o soluție fiabilă de ordine de lucru și un sistem de ticketing care notifică imediat angajatul responsabil. Sarcinile pot fi bifate, ordinele de lucru finalizate și biletele închise în timp ce progresul este înregistrat de sistem.
Soluție IoT pentru următorul nivel
O serie de active și mașini conectate în rețea care comunică și fac schimb de date prin intermediul senzorilor – aceasta este ideea din spatele Internetul obiectelor (IoT). Ceea ce poate părea a fi o poveste științifico-fantastică este foarte posibil cu software-ul potrivit pentru educație, cum ar fi ToolSense. Această soluție software inteligentă de gestionare a activelor stochează totul pe o singură platformă, ușor de accesat prin intermediul desktop-ului sau al telefoanelor mobile și indiferent de producător.