Se till att din högskola eller skola fungerar effektivt
Lägg mer tid på dina elevers utbildning – och mindre tid på underhåll och säkerhet.
Inget kreditkort krävs
Bra recensioner på
Starta din digitala transformation nu
Anslut dig till hundratals tillgångsintensiva företag som använder ToolSense
Betrodda av över 700 företag runt om i världen
Samarbete över hela campus
Lärare, assistenter, vaktmästare, städpersonal och andra typer av medarbetare finns i skolor och på campusområden och måste arbeta tillsammans för att vara effektiva. Det innebär att det behövs ett enkelt kommunikationsverktyg där medarbetarna kan samarbeta och kommunicera sömlöst. ToolSense erbjuder mjukvarulösningar för utbildning som är enkla att använda på både stationära och mobila enheter och som gör det enkelt att kommunicera över hela campus.
Förebyggande underhåll
Många olika typer av tillgångar och utrustning på campus kan dra nytta av förebyggande underhåll. Regelbundna inspektioner gör det mycket lättare att upptäcka och åtgärda mindre defekter innan de blir större problem, så du sparar mycket tid och pengar. Med en programvara för tillgångshantering som ToolSense kan du hålla dig organiserad och hantera ditt förebyggande underhåll på rätt sätt.
Omedelbar hantering av problem
Skolor och universitet förlitar sig på många olika typer av utrustning för att undervisa studenterna. Det innebär att trasig utrustning eller säkerhetsproblem måste åtgärdas omedelbart så att undervisningen kan återupptas. Om rätt programvara används i skolorna kan problem omedelbart kommuniceras till vaktmästaren eller den ansvariga personalen och snabbt lösas innan eleverna skadas.
Hantera förfrågningar om arbetsorder
Som i alla företag eller organisationer behöver skolor ha ett ordentligt system för hantering av arbetsorder på plats. ToolSense, en programvara för underhåll och administration, fokuserar särskilt på arbetsorder och arbetsorderförfrågningar. Programvaran kan användas för att säkerställa att alla medarbetare har tydliga kommunikationsvägar och ansvarsområden. På så sätt kan beställningar och förfrågningar lösas snabbt och effektivt, och framstegen dokumenteras i programvaran.
Rapportering och analys
Att veta var era assets finns, när de används, vilka arbetsorder som har utfärdats och vilka problem som har uppstått är avgörande för att kunna hantera dem på rätt sätt. Det är därför ToolSense lagrar all viktig information om din utrustning i en livscykelmapp och erbjuder kraftfulla rapporterings- och analysverktyg när det gäller plats, driftstopp, körtid, arbetsorder och reparationsförfrågningar.
Fördelar med att använda ToolSense för universitet och skolor
Fokus och inriktning på arbetsorder
Medan många programvarulösningar för skolor endast fokuserar på tillgångsförvaltning, erbjuder ToolSense en mycket effektiv programvara för utbildning som kombinerar tillgångsförvaltning och hantering av arbetsorder. Arbetsorder som utfärdas via plattformen levereras omedelbart och når alltid den ansvariga medarbetaren. De meddelas via e-post och kan registrera sina framsteg tills arbetsordern är slutförd.
Unik integration av leverantörer
En skola kan inte fungera utan förnödenheter och en god relation med alla viktiga leverantörer. Det är därför ToolSense gör det otroligt enkelt att integrera leverantörer i mjukvaruplattformen för utbildning så att kommunikationen enkelt kan flöda genom samma kanal som används för arbetsorder, tillgångs- och lagerhantering.
Enkel implementering av QR-koder
De flesta programvaror för kapitalförvaltning fungerar tillsammans med spårare eller GPS-sensorer, men ToolSense erbjuder dessutom ett bekvämt alternativ som sparar utrymme och är lättillgängligt. Skolans programvara tillhandahåller en unik QR-kod för varje tillgång som kan skannas med en smartphone eller surfplatta när den används eller när ett problem uppstår. Det innebär att alla lärare, vaktmästare och annan personal kan använda ToolSense utan att behöva dyr hårdvara.
Asset Management har aldrig varit så enkelt
Trots sitt stora fokus på arbetsorder är ToolSense en utmärkt programvara för skolor som passar sina tillgångar. Det innebär att du håller reda på körtid, plats, stilleståndstid, haverier, reparationsförfrågningar och reservdelsbeställningar. Det ger också sömlös distribution och gör att du kan tilldela användningsrättigheter till lärare och personal.
Arbetsorder, ärendehantering och checklistor
Många uppgifter uppstår på campus – det kan handla om allt från att laga trasig utrustning till att åtgärda farliga säkerhetsproblem för studenter och lärare. För att säkerställa att dessa frågor hanteras snabbt och noggrant erbjuder ToolSense en bra kombination av praktiska checklistor och en tillförlitlig lösning för arbetsorder och ärendehanteringssystem som omedelbart meddelar den ansvariga medarbetaren. Uppgifter kan bockas av, arbetsorder slutföras och ärenden stängas medan framstegen registreras av systemet.
IoT-lösning för nästa nivå
En serie nätverksanslutna tillgångar och maskiner som kommunicerar och utbyter data via sensorer – det är tanken bakom Internet of Things (IoT). Det som kan verka som ett stycke science fiction är fullt möjligt med rätt programvara för utbildning, som ToolSense. Denna smarta mjukvarulösning för tillgångshantering lagrar allt på en plattform, lättillgänglig via dator eller mobil och oberoende av tillverkare.