Fastighetsförvaltning och underhåll utan allt pappersarbete
ToolSense användarvänliga programvara för anläggningsunderhåll gör det enkelt för alla att schemalägga arbetsorder – och minskar stilleståndstiden till ett minimum.
Inget kreditkort krävs
Bra recensioner på
Starta din digitala transformation nu
Anslut dig till hundratals tillgångsintensiva företag som använder ToolSense
Betrodda av över 700 företag runt om i världen
Enkel drift av anläggningen
ToolSense är mer än en programvara för fastighetsförvaltning och kombinerar tillgångshantering, underhållshantering, arbetsorderhantering och lagerhantering i ett lättanvänt system. Oavsett om du vill spåra drifttider, utfärda arbetsorder eller hålla koll på ditt lager – med rätt system för underhåll av anläggningsutrustning har du allt du behöver.
Reaktiva arbetsorder
En mångsidig programvara som ToolSense håller inte bara reda på dina tillgångar, utan även dina arbetsorder. En anställd kan utfärda en arbetsorder via systemet, som omedelbart skickas till den ansvariga medarbetaren. De kan sedan följa utvecklingen och registrera resultaten i den datorstödda programvaran för anläggningshantering, och stänga arbetsordern när den är slutförd.
Historik för arbetsorder
Om en arbetsorder utfärdas muntligt eller via e-post kan den lätt glömmas bort eller hamna i brevlådans papperskorg. Om du vill samla in data om hur dina arbetsorder slutförs, hur mycket tid som behövs och hur många arbetsorder dina anställda utfärdar inom en viss tidsram, är det viktigt att ha tillgång till statistik och hela din arbetsorderhistorik. Därför raderas inte avslutade arbetsorder, utan arkiveras i systemet för senare granskning under din beslutsprocess.
Bye-Bye, paper and pencil
Att uppgradera till en modern form av facility management kan spara ditt företag mycket tid och pengar och göra hela processen mer effektiv. ToolSense programvara för tillgångs- och anläggningshantering kombinerar allt du behöver i en enda, lättillgänglig plattform som är optimerad för stationär och mobil användning. Dina medarbetare behöver aldrig mer gräva i tunga mappar eftersom den information de behöver är prydligt lagrad i din ToolSense-databas.
Samarbeta över hela organisationen
För att kunna arbeta effektivt och produktivt måste alla medarbetare vara på samma sida och uppdaterade om alla uppgifter och arbetsorder. Särskilt om ett företag har ett stort antal anställda räcker det inte med Excel-listor, e-post och WhatsApp-gruppchattar för att hålla alla organiserade. En programvara för underhåll och drift som kombinerar tillgångshantering och arbetsorderhantering i en plattform kan hjälpa till att hålla alla uppdaterade, underlätta kommunikationen och se till att arbetsorder når den ansvariga medarbetaren.
Fördelar med att använda ToolSense för fastighetsförvaltning
Fokus och inriktning på arbetsorder
ToolSense programvara för fastighetsförvaltning kombinerar allt du behöver i ett system och fokuserar i hög grad på att organisera och optimera arbetsorder. Varje anställd kan utfärda en arbetsorder, t.ex. en reparationsbegäran, via systemet, som sedan vidarebefordras till respektive medarbetare.
IoT-lösning för nästa nivå
Idén bakom IoT (internet of things) är en mängd sammankopplade maskiner och sensorer som samlar in och utbyter data. ToolSense ger dig möjlighet att modernisera ditt företags arbetsflöde genom att erbjuda en lättanvänd programvara tillsammans med respektive hårdvara som kan anslutas till och användas med alla tillgångar du kan tänka dig, oavsett tillverkare.
Enkel implementering av QR-koder
De flesta system kräver stora trackers eller GPS-sensorer för att kunna leverera data. ToolSense erbjuder en mängd olika hårdvaror, men du kan istället använda programvarans unika QR-kodslösning. Programvaran för tillgångshantering tilldelar en unik QR-kod för varje tillgång eller maskin för att spåra platser, drifttider och utfärda arbetsorder. Medarbetarna behöver bara skanna koden med hjälp av en smartphone eller surfplatta för att begära användning eller rapportera ett fel.
Asset Management har aldrig varit så enkelt
Användningstid, haverier, plats, arbetsorder och mycket mer kan spåras med hjälp av ToolSense programvara för hantering av anläggningstillgångar. På så sätt är du alltid uppdaterad när det gäller dina tillgångar och kan använda dem mer effektivt. Denna statistik kan också användas som en grund för att fatta de mest ekonomiska besluten för ditt företag i framtiden genom att ta reda på var oväntade kostnader uppstår.
Arbetsorder, ärendehantering och checklistor
Hanteringen av arbetsorder måste vara effektiv, transparent och begriplig, vilket är anledningen till att ToolSense programvara för hantering av arbetsorder och underhåll erbjuder ett lättanvänt ärendehanteringssystem för arbetsorder samt möjlighet att skapa checklistor. När en arbetsorder har utfärdats får den ansvariga medarbetaren en biljett, kan registrera framstegen i programvaran, bocka av uppgifter och stänga biljetten när arbetet är slutfört.
Unik integration av leverantörer
Det är troligt att din anläggning arbetar med en eller flera leverantörer vars samarbete kräver sömlös och enkel kommunikation. Med ToolSense kan du enkelt integrera alla dina leverantörer i samma plattform som används för andra typer av anläggningshantering, till exempel tillgångshantering och hantering av arbetsorder. Det innebär att du har all information du behöver i en enda programvara. Detta förbättrar dina anställdas dagliga arbetsflöde avsevärt.