Optimieren Sie die Instandhaltung Ihrer Fitnessgeräte
Ihre Mitglieder suchen nach einem unvergleichlichen Trainingserlebnis? Übertreffen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden mit erstklassigen Fitnessgeräten und einer sauberen Umgebung – mit der ToolSense Asset Operations Plattform zur Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten.
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Zentrale Kommunikations-Plattform
Für ein ordnungsgemäßes Management reicht ein WhatsApp-Gruppen-Chat oder eine Excel-Liste einfach nicht aus, da wichtige Informationen und Arbeitsaufträge untergehen können. ToolSense bietet die Möglichkeit, auf einer einzigen Plattform zu kommunizieren, die sowohl vom Desktop als auch von Mobilgeräten aus zugänglich ist, sodass alle Mitglieder und Mitarbeiter jederzeit mit derselben Informationsgrundlage arbeiten können.
Arbeitsaufträge
Arbeitsaufträge spielen eine wichtige Rolle im Organisationsprozess aller Sportvereine und Verbände. Wenn Arbeitsaufträge über die ToolSense Asset Management Software erteilt werden, erhält das zuständige Mitglied eine E-Mail-Benachrichtigung und kann den Ablauf Schritt für Schritt dokumentieren. So wird sichergestellt, dass keine wichtige Aufgabe ausgelassen wird und Ihre Organisation jederzeit reibungslos funktioniert.
Historie der Arbeitsaufträge
Die richtige Software für Wartung und Instandhaltung erinnert Sie an wichtige Arbeitsaufträge und Wartungstermine. Mit ToolSense können Sie im Lebenszyklusordner Ihrer einzelnen Assets jederzeit nachvollziehen, welche Aufgaben erledigt und welche Geräte gewartet wurden. Mit dieser Dokumentation können Sie auch berechnen, wie viel Zeit für die Erledigung einer Aufgabe benötigt und wie viel Geld dafür aufgewendet wurde, um in Zukunft besser planen und kalkulieren zu können.
Anfragen für Arbeitsaufträge
Nutzungs-, Reparatur- oder ähnliche Anfragen – insbesondere wenn sie von vielen verschiedenen Mitgliedern kommen – können schwer zu verwalten und im Blick zu behalten sein. Deshalb konzentriert sich ein großer Teil des Vereins-Managements darauf, diese Anforderungen mithilfe einer Asset Management Software wie ToolSense zu organisieren.
Berichte und Analysen
Einen Überblick über alle vergangenen und laufenden Projekte zu behalten, ist beim Management vieler Geräte unerlässlich. Hier kommt ToolSense ins Spiel, indem es Ihnen leistungsstarke Analyse- und Reporting-Tools bietet. Sie können alle Ihre Arbeitsaufträge und Geräte über ihre gesamte Nutzungsdauer nachverfolgen, einschließlich Laufzeit, Ausfallzeiten, Reparaturen und aller mit den Geräten und Arbeitsaufträgen verbundenen Kosten.
Die Vorteile von ToolSense für Vereine und Verbände
Fokussierung auf Arbeitsaufträge
ToolSense ist eine Asset Management Software, die sich stark auf Arbeitsaufträge konzentriert, was sie für die Verwaltung von Vereinen und Fitnessstudios unglaublich nützlich macht. Vor allem bei der Koordinierung zahlreicher Mitglieder ist eine Enterprise Asset Management Software für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und -anfragen unverzichtbar.
IoT-Lösung für das nächste Level
Das Internet der Dinge (IoT) basiert auf vernetzten Maschinen, Assets und Geräten, die mit Sensoren oder Tracking-Systemen ausgestattet sind, um einen nahtlosen Austausch von Informationen zu ermöglichen. Die ToolSense CMMS Software bietet eine einfach zu bedienende Plattform und die Integration aller Arten von Geräten, unabhängig von ihrem Hersteller oder ihrer anfänglichen Fähigkeit, sich mit einem Netzwerk zu verbinden.
Einfache QR-Code Implementierung
Mit ToolSense können Sie verschiedene Arten von GPS- oder Bluetooth-Trackern einsetzen. Wenn Ihre Geräte jedoch klein sind und Sie keinen sperrigen Tracker brauchen, der Platz wegnimmt, ist eine mobile QR-Code-Lösung das Richtige für Sie. Für jedes Gerät wird ein eindeutiger QR-Code ausgegeben, den die Mitglieder mit ihrem Smartphone oder Tablet scannen können.
Asset Management war noch nie so einfach
Die Software von ToolSense für Wartung und Instandhaltung kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über Laufzeiten, Ausfallzeiten, Standorte, Nutzung, Arbeitsaufträge und vieles mehr zu behalten. Stets zu wissen, wo sich Ihre Geräte befinden, und mit der Wartung und Reparatur auf dem Laufenden zu bleiben, ist absolut unerlässlich, um die Lebensdauer der Geräte Ihres Unternehmens zu verlängern. Langfristig kann dies dazu beitragen, durch vorbeugende Wartung und ordnungsgemäße Benutzung eine Menge Zeit und Geld zu sparen.
Arbeitsaufträge, Ticketing und Checklisten
Als Allround-Talent ist ToolSense die beste Software für Vereine und Verbände, weil sie es ermöglicht, Arbeitsaufträge zu verfolgen und zu erteilen, nützliche Checklisten zu erstellen und mit einem praktischen Ticket-System zu arbeiten. Dadurch ist es viel einfacher zu überprüfen, ob eine Aufgabe erledigt wurde oder nicht. Wenn ein Problem mit einem Gerät oder einer Maschine auftritt, kann ein Vereinsmitglied ein Ticket ausstellen, das an die zuständige Person weitergeleitet wird.
Einzigartige Integration von Herstellern
Wenn Ihr Verein mit mehreren Herstellern arbeitet und Sie nach der perfekten Möglichkeit suchen, diese in Ihren täglichen Arbeitsablauf zu integrieren, hat ToolSense die perfekte Lösung für Sie. Die ToolSense Asset Operations Plattform ist einzigartig in ihrer Integration und ermöglicht es, die Kommunikation mit all Ihren Partnern über dieselbe Plattform laufen zu lassen, die auch für die Asset- und Auftragsverfolgung genutzt wird. So haben Sie alle wichtigen Informationen an einem leicht zugänglichen Ort.