Stölting Service Group eligió ToolSense para sacar máquinas de limpieza, equipos eléctricos, escaleras y plazos de inspección de archivos Excel separados y llevarlos a una plataforma de asset operations central e independiente del fabricante.
Stölting es un grupo alemán de servicios, familiar, con más de 120 años de historia. Su negocio principal abarca limpieza de edificios, seguridad y servicios de personal. En el momento de la entrevista, el grupo había crecido con fuerza mediante adquisiciones y crecimiento orgánico, con más de 40 sociedades operativas y presencia nacional.
Por qué ToolSense
La decisión surgió durante una licitación de máquinas de limpieza. Stölting buscaba gestionar de forma centralizada las máquinas de limpieza y otros equipos electrónicos, dando al mismo tiempo a las sociedades operativas visibilidad continua sobre sus propios activos.
Se evaluaron varias soluciones de software. ToolSense destacó por ser independiente del fabricante, de modo que el equipo podía gestionar flotas mixtas sin atar el proceso a un solo proveedor de máquinas.
De Excel a una vista central de activos
Antes de ToolSense, cada sociedad mantenía sus propias listas. Máquinas de distintos proveedores, escaleras y equipos eléctricos con inspecciones anuales se seguían manualmente. Excel había servido para una estructura menor, pero a la escala del grupo Stölting el proceso ya estaba demasiado fragmentado.
Con ToolSense, el equipo quería ver todo el parque de máquinas con solo pulsar un botón: cuántas máquinas están en uso, en qué estado se encuentran, qué inspecciones vencen, cuántas horas de funcionamiento hay registradas y si una reparación o sustitución tiene sentido.
El antiguo sistema de Excel nos ayudó hasta ahora, pero por el tamaño del grupo Stölting ya no sirve para el futuro. Queremos un sistema en el que podamos registrar todos los equipos de forma independiente del fabricante y controlarlos centralmente.
Alexander Grashoff · responsable de compras, Stölting Service Group
El objetivo operativo
El mayor cambio no es solo la documentación, sino la calidad de las decisiones. En lugar de sumar manualmente innumerables hojas de Excel, Stölting puede tomar decisiones de inversión, reparación e inspección desde un registro de activos compartido. Para un grupo con muchas sociedades operativas, eso crea transparencia local y control estratégico a la vez.