Leithäusl usa ToolSense para hacer que la operación de sus activos sea más transparente, más rápida de documentar y más fácil de gestionar. Esta historia de cliente se centra en el cambio operativo: datos de activos más limpios, una gestión más rápida de las incidencias y procesos de mantenimiento que los equipos pueden seguir en el trabajo diario.
Leithäusl es una empresa austriaca de ingeniería civil de tamaño medio, una empresa de construcción dedicada a la construcción de carreteras, la pavimentación, el alcantarillado y las canalizaciones. Andreas Hüttner es responsable de administración, con quince años en la empresa abarcando máquinas y vehículos, compras, mantenimiento, baja de activos, gestión de la calidad y formación de aprendices.
Casi elegido, y luego reiniciado con ToolSense
Leithäusl llevaba tiempo buscando un software de gestión de flotas y estaba muy avanzada en la evaluación de otro proveedor cuando ToolSense se puso en contacto. El equipo reinició el proyecto, comparó ToolSense con la preselección anterior y decidió empezar de nuevo con la plataforma que mejor se ajustaba a la operación real.
De los formularios en papel a un modelo de datos único
Antes de ToolSense, Andreas lidiaba con «innumerables formularios en papel, interminables listas de Excel y datos maestros dispersos». Conciliar esos conjuntos de datos para llegar a una imagen veraz era un trabajo en sí mismo. Durante el piloto de ToolSense, el equipo reconstruyó sus procesos desde la base, cuestionando cada flujo de trabajo, descartando lo que no hacía falta, y llegó a un modelo de datos único y unificado en el que cada miembro del equipo ve el mismo registro de activo.
Ahorros medidos durante el piloto
La historia de cliente escrita de Leithäusl midió cuatro flujos de trabajo antes y después de ToolSense. La gestión de albaranes bajó de 46 a 12 horas al año, la documentación de reparación y mantenimiento de 120 a 30 horas, las inspecciones de seguridad de 95 a 20 horas y los protocolos de entrega y devolución de máquinas de unas 180 a 40 horas. En total, el equipo identificó 22.500 € de ahorro anual y 609 horas de trabajo liberadas, equivalentes a unos 76 días laborables.
En el piloto cuestionamos cada proceso. Eliminamos mucho, mantuvimos lo importante y terminamos con un modelo de datos compartido con el que trabaja todo el equipo.
Andreas Hüttner · responsable de administracion, Leithäusl
