Stölting Service Group a choisi ToolSense pour faire sortir machines de nettoyage, équipements électriques, échelles et échéances de contrôle de fichiers Excel séparés, et les réunir dans une plateforme d'asset operations indépendante des fabricants.
Stölting est un groupe allemand de services, familial, avec plus de 120 ans d'histoire. Son activité couvre la propreté des bâtiments, la sécurité et les services de personnel. Au moment de l'interview, le groupe avait fortement grandi par acquisitions et croissance organique, avec plus de 40 sociétés opérationnelles et une présence nationale.
Pourquoi ToolSense
La décision est née pendant un appel d'offres sur les machines de nettoyage. Stölting cherchait à gérer les machines et autres équipements électroniques de façon centrale, tout en donnant aux sociétés opérationnelles une visibilité continue sur leurs propres actifs.
Plusieurs solutions logicielles ont été évaluées. ToolSense s'est distinguée par son indépendance vis-à-vis des fabricants, ce qui permet de gérer des flottes mixtes sans lier le processus à un seul fournisseur de machines.
D'Excel à une vue centralisée des actifs
Avant ToolSense, chaque société tenait ses propres listes. Machines de différents fournisseurs, échelles et équipements électriques soumis à des contrôles annuels étaient suivis à la main. Excel suffisait dans une structure plus petite, mais il était devenu trop fragmenté à l'échelle du groupe Stölting.
Avec ToolSense, l'équipe voulait voir l'ensemble du parc machines en un clic : combien de machines sont utilisées, dans quel état elles se trouvent, quelles inspections arrivent à échéance, combien d'heures de fonctionnement ont été enregistrées et si une réparation ou un remplacement est pertinent.
L'ancien système Excel a aidé jusqu'ici, mais vu la taille du groupe Stölting, il a fait son temps. Nous voulons un système où tous les équipements peuvent être enregistrés indépendamment du fabricant et pilotés de manière centrale.
Alexander Grashoff · responsable achats, Stölting Service Group
L'objectif opérationnel
Le grand changement ne concerne pas seulement la documentation, mais la qualité des décisions. Au lieu de consolider manuellement d'innombrables feuilles Excel, Stölting peut prendre ses décisions d'investissement, de réparation et d'inspection à partir d'un dossier d'actif partagé. Pour un groupe composé de nombreuses sociétés opérationnelles, cela apporte à la fois transparence locale et pilotage stratégique.