Mantenere l'università o la scuola efficiente
Dedicate più tempo alla formazione dei vostri studenti e meno a preoccuparvi della manutenzione e della sicurezza.
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Affidato da oltre 700 aziende in tutto il mondo
Collaborare in tutto il campus
Insegnanti, assistenti, custodi, addetti alle pulizie e altri tipi di dipendenti si trovano nelle scuole e nei campus e devono lavorare insieme per essere efficienti. Ciò significa che è necessario uno strumento di comunicazione semplice che permetta al personale di collaborare e comunicare senza problemi. ToolSense offre soluzioni software per l’istruzione facili da usare sia su desktop che su mobile e che consentono di comunicare senza problemi in tutto il campus.
Manutenzione preventiva
Molti tipi diversi di beni e attrezzature in tutto il campus possono trarre profitto da manutenzione preventiva. Grazie a controlli regolari è molto più facile individuare e risolvere i piccoli difetti prima che si trasformino in grossi problemi, risparmiando così molto tempo e denaro. Con un software di gestione degli asset come ToolSense, potete rimanere organizzati e gestire correttamente la manutenzione preventiva.
Affrontare immediatamente i problemi
Schools and universities rely on many types of equipment to be able to teach students. That means broken equipment or safety issues need to be taken care of immediately so that classes can resume. If the right software is used in schools, problems can be forwarded to the caretaker or the responsible employee immediately and fixed quickly before students are disadvantaged.
Gestire le richieste di ordini di lavoro
Come in ogni azienda, industria o organizzazione, le scuole devono disporre di un sistema appropriato per gestire gli ordini di lavoro in loco. ToolSense, un software per la manutenzione e le operazioni, si concentra in modo particolare sugli ordini di lavoro e sulle richieste di lavoro, assicurando che tutti i dipendenti abbiano una chiara linea di comunicazione e di responsabilità. Gli ordini di lavoro e le richieste possono essere risolti in modo rapido ed efficiente e il loro avanzamento viene monitorato all’interno del software.
Reporting e analisi
Sapere dove si trovano i vostri beni, quando sono in uso, quali ordini di lavoro sono stati emessi e quali problemi si sono verificati è fondamentale per una corretta gestione dei beni. Per questo motivo ToolSense memorizza tutte le informazioni importanti relative alle vostre attrezzature in un’apposita sezione. cartella del ciclo di vita dell’asset e offre potenti strumenti di reporting e analisi in termini di ubicazione, tempi di inattività, tempi di funzionamento, ordini di lavoro e richieste di riparazione.
Vantaggi dell'utilizzo di ToolSense per università e scuole
Focus e allineamento sugli ordini di lavoro
Mentre molte soluzioni software per le scuole si concentrano esclusivamente sulla gestione degli asset, ToolSense offre un software didattico altamente efficiente che combina la gestione degli asset con quella degli ordini di lavoro. Gli ordini di lavoro emessi attraverso la piattaforma vengono consegnati istantaneamente e raggiungono sempre il dipendente responsabile. Questi viene avvisato via e-mail e può registrare i progressi fino alla conclusione dell’ordine di lavoro.
Integrazione unica dei fornitori
Una scuola non può funzionare senza forniture e senza un buon rapporto con i fornitori più importanti. Ecco perché ToolSense rende incredibilmente facile l’integrazione dei fornitori nella piattaforma software per l’istruzione, in modo che le comunicazioni possano avvenire senza sforzo sullo stesso canale utilizzato per gli ordini di lavoro, i beni e le attività gestione dell’inventario.
Facile implementazione del codice QR
La maggior parte dei software di gestione delle risorse funziona in combinazione con tracker o sensori GPS, ma ToolSense offre una pratica alternativa che consente di risparmiare spazio e di essere facilmente accessibile. Il software scolastico emette un codice QR unico per ogni bene che può essere scansionato con l’aiuto di uno smartphone o di un tablet ogni volta che viene utilizzato o quando si verifica un problema. Ciò significa che ogni insegnante, custode e membro del personale può utilizzare ToolSense senza bisogno di hardware costoso.
La gestione degli asset non è mai stata così semplice
Nonostante la grande attenzione agli ordini di lavoro, ToolSense è un software fantastico per le scuole che vogliono tenere traccia dei loro beni in modo appropriato. Ciò significa tenere sotto controllo il tempo di funzionamento, la posizione, i tempi di inattività, i guasti, le richieste di riparazione e gli ordini di pezzi di ricambio. Garantisce inoltre una distribuzione senza interruzioni e consente di assegnare diritti d’uso a insegnanti e personale.
Ordini di lavoro, ticket e liste di controllo
Nel campus si presentano molti compiti, che vanno dalla riparazione di attrezzature rotte alla risoluzione di problemi di sicurezza pericolosi per studenti e insegnanti. Per assicurarsi che questi problemi vengano affrontati con rapidità e diligenza, ToolSense offre una fantastica combinazione di utili liste di controllo e un’affidabile soluzione per gli ordini di lavoro e un sistema di ticketing che informa immediatamente il dipendente responsabile. Le attività possono essere spuntate, gli ordini di lavoro completati e i ticket chiusi mentre i progressi vengono registrati dal sistema.
Soluzione IoT per il prossimo livello
Una serie di beni e macchine collegati in rete che comunicano e scambiano dati attraverso sensori: questa è l’idea alla base del progetto “The World” internet delle cose (IoT). Quello che può sembrare un pezzo di fantascienza è molto possibile con il giusto software per la formazione, come ToolSense. Questa intelligente soluzione software di gestione degli asset memorizza tutto su un’unica piattaforma, facilmente accessibile via desktop o mobile e indipendentemente dal produttore.