Mantenha sua faculdade ou escola funcionando com eficiência
Dedique mais tempo à educação de seus alunos e menos tempo à manutenção e segurança.
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Junte-se a centenas de empresas com uso intensivo de ativos que operam com o ToolSense
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Colaboração em todo o campus
Professores, assistentes, zeladores, equipe de limpeza e outros tipos de trabalhadores são encontrados nas escolas e nos campi e precisam trabalhar juntos para serem eficientes. Isso significa que um ferramenta de comunicação simples é necessário para que os funcionários possam colaborar e se comunicar sem problemas. A ToolSense oferece soluções de software para educação que são fáceis de usar em computadores e dispositivos móveis e permitem maneiras fáceis de se comunicar em todo o campus.
Manutenção Preventiva
Muitos tipos diferentes de ativos e equipamentos em todo o campus podem se beneficiar de manutenção preventiva. As inspeções regulares facilitam muito a detecção e a correção de pequenos defeitos antes que se tornem problemas maiores economiza muito tempo e dinheiro. Com um software de gerenciamento de ativos, como o ToolSense, você pode se manter organizado e gerenciar sua manutenção preventiva adequadamente.
Como resolver os problemas imediatamente
As escolas e universidades dependem de muitos tipos de equipamentos para ensinar os alunos. Isso significa que equipamentos quebrados ou problemas de segurança devem ser resolvidos imediatamente para que as aulas possam ser retomadas. Se o software adequado for usado nas escolas, os problemas poderão ser imediatamente comunicados ao zelador ou ao membro da equipe responsável e rapidamente resolvidos antes que os alunos sejam prejudicados.
Gerenciar solicitações de ordens de serviço
Como em qualquer empresa ou organização, as escolas precisam ter um gerenciamento de ordens de serviço sistema em vigor. A ToolSense, uma software de manutenção e gerenciamento , concentra-se especificamente em ordens de serviço e solicitações de ordens de serviço. O software pode ser usado para garantir que todos os funcionários tenham linhas claras de comunicação e responsabilidades . Dessa forma, os pedidos e as consultas são resolvidos de forma rápida e eficiente e o progresso é documentado no software.
Relatórios e análises
Saber onde estão seus ativos, quando eles estão em uso, quais ordens de serviço foram dadas e quais problemas ocorreram é vital quando se trata de o gerenciamento correto de ativos. É por isso que o ToolSense armazena todas as informações importantes sobre seu equipamento em um pasta do ciclo de vida do ativo e oferece poderosos ferramentas de relatório e análise em termos de localização, tempo de inatividade, tempo de execução, ordens de serviço e solicitações de reparo.
Vantagens de usar o ToolSense para universidades e escolas
Foco e alinhamento nas ordens de serviço
Enquanto muitas soluções de software escolar se concentram apenas no gerenciamento de ativos, o ToolSense oferece um software educacional altamente eficiente que combina gerenciamento de ativos e gerenciamento de ordens de serviço. As ordens de serviço emitidas por meio da plataforma são entregues imediatamente e sempre chegam ao funcionário responsável. Eles são notificados por e-mail e podem registrar seu progresso até que a ordem de serviço seja concluída.
Integração exclusiva de fornecedores
Uma escola não pode funcionar sem suprimentos e um bom relacionamento com todos os principais fornecedores. É por isso que o ToolSense torna incrivelmente fácil integrar fornecedores à plataforma de software educacional, de modo que a comunicação possa fluir sem esforço por meio do mesmo canal usado para ordens de serviço, ativos e gerenciamento de estoque.
Fácil implementação do código QR
A maioria dos softwares de gerenciamento de ativos funciona em conjunto com rastreadores ou sensores GPS, mas, além disso, o ToolSense oferece uma alternativa conveniente que economiza espaço e é facilmente acessível. O software escolar fornece um código QR exclusivo para qualquer ativo que possa ser escaneado usando um smartphone ou tablet quando estiver em uso ou quando surgir um problema. Isso significa que todos os professores, zeladores e membros da equipe podem usar o ToolSense sem a necessidade de hardware caro.
O gerenciamento de ativos nunca foi tão simples
Apesar de seu grande foco em ordens de serviço, o ToolSense é um excelente software para escolas que se adaptam a seus ativos. Isso significa que você controla o tempo de funcionamento, a localização, o tempo de inatividade, as avarias, as solicitações de reparo e os pedidos de peças de reposição. Ele também oferece distribuição contínua e permite que você atribua direitos de uso a professores e funcionários.
Ordens de trabalho, emissão de tíquetes e listas de verificação
Muitas tarefas surgem no campus – elas podem variar desde consertar equipamentos quebrados até resolver problemas de segurança perigosos para alunos e professores. Para garantir que esses problemas sejam tratados com rapidez e cuidado, o ToolSense oferece uma excelente combinação de listas de verificação práticas e uma solução confiável de ordens de serviço e sistema de emissão de tíquetes que notifica imediatamente o funcionário responsável. As tarefas podem ser marcadas, as ordens de serviço concluídas e os tíquetes fechados enquanto o progresso é registrado pelo sistema.
Solução de IoT para o próximo nível
Uma série de ativos e máquinas em rede que se comunicam e trocam dados por meio de sensores – essa é a ideia por trás do Internet das Coisas (IoT). O que pode parecer ficção científica é muito possível com o software certo para educação, como o ToolSense. Essa solução inteligente de software de gerenciamento de ativos armazena tudo em uma única plataforma, facilmente acessível via desktop ou celular e independentemente do fabricante.