Wie überzeuge ich meinen Geschäftsführer von einer Asset Management Software?

Maschinenbediener, Techniker und Asset Manager wissen, dass das Asset Management eine wichtige und vielseitige Aufgabe ist. Je mehr Geräte und Maschinen in einem Unternehmen vorhanden sind, desto komplexer wird die Verwaltung. Eine Asset Management Lösung kann Prozesse digitalisieren und automatisieren und so Manager und Mitarbeiter im Arbeitsalltag unterstützen. Dazu kommen noch andere Asset Management Vorteile, wie Sicherheit, Arbeitsschutz und Einsparpotenziale. Doch eine Asset Management Software ist ebenso eine große Investition, die vor Entscheidungsträger gerechtfertigt werden muss. Wie Sie Ihren Geschäftsführer von dieser Idee überzeugen und welche Argumente Sie dazu vorbringen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Deshalb ist es Zeit für eine Asset Management Software: 6 sinnvolle Argumente

Doppelte Arbeit vermeiden: Verschwendete Zeit ist verlorenes Geld

Sind viele Geräte und Mitarbeiter im Einsatz, kann der Überblick schnell verloren gehen. Wird eine Arbeit doppelt verrichtet, bedeutet das nicht nur verschwendete Zeit, sondern auch verlorenes Geld. Das gilt sowohl für die geführten Excel-Listen, die in mehrfacher Ausführung auf verschiedenen Rechner vorkommen können, als auch für Wartungsarbeiten. Mit einer Software für Asset Management wird die Arbeitsauftragsverwaltung vereinfacht, sodass doppelte Arbeit vermieden wird.

Schnelle Erstellung und Zuordnung von Tickets

Neben der Vermeidung von doppelt ausgeführter Arbeit ist es natürlich auch wichtig, dass Arbeiten, Reparaturen und Inspektionen an Maschinen schnell ausgeführt werden und Mitarbeiter stets wissen, welche Aufgaben ihnen bevorstehen. Im digitalen Asset Management ist es möglich, Tickets und Arbeitsaufträge schnell und einfach zu erstellen und einem einzelnen Mitarbeiter zuzuweisen. Dieser wird im Anschluss sofort per E-Mail über den Auftrag informiert.

Transparenz für Subunternehmen und Kunden

Nicht nur interne Mitarbeiter können Zugriff auf Ihr Digital Asset Management erhalten, sondern auch Subunternehmen, Partner und Kunden, die für Ihre Firma die Technik oder Wartungsarbeiten übernehmen. Sie können Fehler oder Anweisungen genauestens in der Software dokumentieren, sodass Mitarbeiter und Subunternehmen die nötige Transparenz und die richtigen Arbeitsaufträge und Anweisungen erhalten, die zum Ausführen der Reparaturen oder Inspektionen notwendig sind.

Rechtlich immer auf der sicheren Seite sein

Regelkonformität und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sind das A und O für Arbeitsschutz und Sicherheit. Wichtige Arbeitsschutzregelungen und Anweisungen für gesetzlich vorgeschriebene Inspektionen werden in der Asset Management Software hinterlegt und Ihre Mitarbeiter haben stets Zugriff auf relevante Informationen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Wartungsintervalle für alle Maschinen und Geräte individuell festzulegen. Die Software erinnert in den passenden zeitlichen Abständen oder nach festgelegten Betriebsstunden automatisch an die anstehende Wartung, sodass diese nicht vergessen wird.

Seien Sie Mängeln und Missverständnissen immer einen Schritt voraus

Enterprise Asset Management kann Ihnen dabei helfen, Mängeln und Missverständnissen auf lange Sicht vorzubeugen. Da die Software ebenso eine Asset Performance Management Funktion enthält, können Maschinen und Geräte optimal überwacht werden. Kleine Mängel können so an einer verringerten Performance erkannt werden, bevor diese zu größeren Problemen, Ausfallzeiten und teuren Reparaturen führen. Das praktische Arbeitsauftragsmanagement sorgt zudem dafür, dass Aufträge stets klar übermittelt werden und dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet sind. Mit modernen Asset Management Lösungen verpassen Sie keine Reparaturintervalle und halten Ihre Maschinen stets in einem optimalen Zustand. Treten kleine Mängel in der Zwischenzeit auf, können diese überwacht, erkannt und schnell behoben werden.

Mit besseren Daten lassen sich bessere Entscheidungen treffen

Dank IoT-Technologien, modernen Sensoren oder Trackern wird das Asset Performance Management mit der richtigen Software zu einem Erfolg für Ihr Unternehmen. Wichtige Maschinendaten werden gesammelt und geben Auskunft über den Zustand, die Produktivität, Betriebsstunden und die laufenden Kosten. Das hilft Ihnen dabei, Ihre internen Entscheidungsprozesse zu optimieren und Ihre Assets bestens einzusetzen. Ob es sich dabei um Reparaturfragen, Neuanschaffungen oder die Abschaffung bestehender Maschinen handelt, spielt keine Rolle, denn mit den IoT-Daten treffen Sie stets die besten Entscheidungen.

So überzeugen Sie Ihren Chef von einer digitalen Asset Management Software

Kurzfristige Faktoren

Zeit & Kosten sparen mit dem richtigen Know-how

Ein Digital Asset Management System ist eine große Investition – das ist Ihnen und Ihren Vorgesetzten bewusst. Doch die Software besitzt ein starkes ROI und kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, kurzfristig und auch langfristig Zeit und Geld einzusparen. Dadurch werden die Kosten für die Einrichtung und Software in nur kurzer Zeit gedeckt. Anschließend profitieren Sie von gesparter Arbeitszeit durch vereinfachte und digitalisierte Workflows sowie gesunkenen Wartungskosten dank besserem Asset Management.

Arbeitsbedingungen verbessern

Die Nutzung eines Asset Management Systems kann die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich steigern, da Arbeitsbedingungen verbessert werden. Das Pflegen mühseliger Excel-Listen entfällt und Ihre Mitarbeiter erhalten eine bedienerfreundliche, cloud-basierte Plattform, die Maschinen- und Gerätemanagement, Inventarisierung und Arbeitsauftragsverwaltung miteinander vereint. Mitarbeiter sind nicht länger an den Schreibtisch gebunden und können mithilfe eines Tablets oder Smartphones zu jedem Zeitpunkt auf alle wichtigen Informationen zugreifen. 

Rechtssicherheit schaffen

Die Asset Management Lösung leistet einen großen Beitrag zum Arbeitsschutz und der Einhaltung gesetzlicher Regelungen zur Wartung und Inspektion unterschiedlicher Maschinen. Sind Wartungsintervalle einmal in der Software festgelegt, erhalten die zuständigen Mitarbeiter eine Erinnerung mit den nötigen Anweisungen. Sie schaffen so in nur wenigen Schritten eine hohe Rechtssicherheit für den Arbeitsschutz und wichtige TÜV-Prüfungen.

Überblick behalten

Digital Asset Management verwahrt alle notwendigen Informationen und Daten an einem Ort – nämlich in der cloud-basierten Maschinenmanagement Software. Damit sind Maschinendaten, Laufzeiten, Standorte, Rechnungen, Dokumente, Arbeitsaufträge, Fotos oder auch Videos stets abrufbar. Sie behalten den Überblick über alle Ihre Maschinen, Geräte und Fahrzeuge dank einfacher und übersichtlicher Darstellungen, die wichtige Daten zu jedem Zeitpunkt zusammenfassen.

Langfristige Faktoren

Ressourcen schonen

Überflüssige Reparaturen, ein großes Inventar oder ein erhöhter Kraftstoffverbrauch durch Fehlfunktionen belasten nicht nur die Ressourcen, sondern auch das Budget. Ein Asset Management System hilft Ihnen dabei, Ihre Geräte und auch Ihre Ressourcen besser zu verwalten. Ein ausgewogener Wartungsplan und eine übersichtliche Inventarisierung können Ihre Ressourcen langfristig schonen, sodass stets nur die Reparaturen ausgeführt werden, die tatsächlich nötig sind, wichtige Inspektionen nicht vergessen und immer nur so viele Ersatzteile gelagert werden, wie Sie auch tatsächlich brauchen.

Fachkräftemangel bekämpfen

Der Fachkräftemangel ist ein großes Problem in vielen Industriezweigen, das auch in kommenden Jahren durch den Renteneintritt der „Babyboomer“-Generation bestehen bleiben wird. Obwohl eine Asset Management Software einen Asset Manager nicht in jedem Fall ersetzen kann, erleichtert sie dennoch die Arbeit aller anderen Mitarbeiter und trägt zu einer großen Zeitersparnis bei. Da der Standort aller Geräte stetig aufgezeichnet wird, müssen Mitarbeiter nicht länger nach den Arbeitsmitteln suchen und eine Koordination von Fahrzeugen und mobilen Geräten findet so schneller und einfacher statt. Die Arbeitsauftragsverwaltung spart ebenso eine Menge Zeit, da Telefonate, E-Mails und Gespräche eingespart werden können.

Zukunft des Unternehmens sichern

Asset Performance Management bereitet Ihr Unternehmen auf die Zukunft vor, denn mit der richtigen Software und nützlichen IoT-Tools können Sie das Beste aus Ihren Assets herausholen und diese optimal einsetzen. Ausfallzeiten werden verringert, Wartungsarbeiten optimiert und Kosten eingespart. Das erhöht Ihre Produktivität und senkt gleichzeitig laufende Kosten, wodurch die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigt.

Deshalb ist ToolSense die richtige Wahl für Ihr Unternehmen

ToolSense ist eine moderne Asset Management Lösung, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann. Sie vereint Asset Tracking, Inventurmanagement, Wartungsmanagement und Arbeitsauftragsverwaltung mit nützlichen Analytics und Asset Lifecycle Prozessen, die das Beste aus Ihren Assets machen. In der Plattform erhalten Mitarbeiter nicht nur eine fantastische Übersicht aller wichtigen Daten, sondern auch schnellen Zugriff auf weitere Informationen. Für jedes Gerät wird ein individueller Lebenszyklusordner erstellt, in dem Laufzeiten, Ausfallzeiten, Wartungshistorie, Inspektionsintervalle, Dokumente, Rechnungen, Fotos oder auch Videos hinterlegt werden können. Damit befinden sich alle nötigen Informationen an einem Ort und können nicht verloren gehen oder verlegt werden, da Ihre Daten in der cloud-basierten Software sicher aufbewahrt werden. Das erlaubt Mitarbeitern zusätzlich, die wichtigen Informationen unabhängig von ihrem Standort abzurufen – vom Schreibtisch, von der Baustelle oder auch aus dem Home-Office.

ToolSense sammelt wesentliche Maschinendaten – beispielsweise Laufzeiten, Ausfallzeiten, Reparaturinformationen und Kosten – und wertet diese mit seinen Analytics Funktionen aus. Dadurch erhalten Sie stets einen perfekten Überblick über alle Daten und können diese im Entscheidungsfindungsprozess betrachten. So sorgt ToolSense dafür, dass Ihre Assets zu jedem Zeitpunkt in einem bestmöglichen Zustand sind und Sie Ihre Produktivität und Kosteneffizient steigern können.

Wie wird ToolSense eingesetzt?

ToolSense ist eine herstellerunabhängige Software, die Sie nicht an ein bestimmtes Fabrikat bindet. Aus diesem Grund kann die Asset Management Software von ToolSense in vielen verschiedenen Branchen eingesetzt werden, um Maschinen, Geräte oder auch eine Fahrzeugflotte zu verwalten. Das gilt für motorisierte und nicht-motorisierte Assets zugleich. Sie können entweder auf die zuverlässige ToolSense Hardware zurückgreifen und einen GPS-Tracker oder Bluetooth-Sensor an Ihren Geräten installieren oder die einfache QR-Code-Technologie wählen. Hierbei wird jedem Asset ein einzigartiger QR-Code zugewiesen, der bei Nutzung, Problemen, Wartungsarbeiten oder anderen Aktionen mit einem Smartphone oder Tablet eingescannt wird. So können Sie jede Art von Asset tracken und Ihre Asset Management Lösung flächendeckend einsetzen.

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