Führen Sie Ihre Liegenschaften - ohne eine Armee einzustellen oder eine Enterprise-Suite zu kaufen
Jedes Asset und jeder Workflow, vereint in einer App.
Gebaut für interne FM-Teams bei Unternehmen wie Robinson, ALDI und Contipark, die echte operative Transparenz brauchen - ohne 12-monatiges CAFM-Rollout.


Wir verstehen Ihre Welt
Liegenschaften intern zu betreiben - mit einem schlanken Team und einem weitläufigen Asset-Bestand - bringt eigene Zwänge mit sich.
Weitläufiger Asset-Bestand
Hunderte, manchmal Tausende Gebäude und Maschinen über die gesamte Unternehmensfläche hinweg.
Schlankes Team, große Fläche
Ihr Team ist klein. Ihr Asset-Bestand nicht. Jeder Workflow muss skalieren - ohne neue Stellen.
Kein zweijähriges IT-Projekt
Kein CAFM-Implementierungsbudget - und selbst wenn Sie eines hätten, wollen Sie kein 24-Monats-Rollout.
Festgefahren in Excel und E-Mail
Sie brauchen echte operative Transparenz und belastbare Audit-Dokumentation - keine Tabellen und Posteingänge.
Was Sie mit ToolSense bekommen
Jede Maschine. Jedes Gebäude. Jede Prüfung.
Ein zentrales Asset-Register für Standorte, Geräte, Prüfungen, Kosten, Lifecycle-Daten und Ersatzteile - mit FM-Stammdaten vorbefüllt.
Integriert, nicht angeflanscht
Arbeitsaufträge, Wartungspläne, Technikerzuweisung, IoT-Alarme und QR-Troubleshooting für interne Teams oder Servicepartner.
Digitalisieren Sie die Routinen, die Ihre Gebäude am Laufen halten
Erstellen Sie mobile Routinen für Hygiene-Checks, Rundgänge, Übergaben und wiederkehrende Standortaufgaben per QR-Checklist.
Wenn Sie bereit sind
Ergänzen Sie Roboterflotten oder Servicefahrzeug-Logs, sobald Sie sie brauchen - ohne Ihr Asset-Setup zu ändern.
Die operative Ebene für Ihre Flächen
Strukturieren Sie Standorte, Gebäude, Etagen, Räume und Zonen, damit Assets, Audits und Aufgaben richtig verortet sind.
Sichtbarkeit für die Geschäftsführung ohne manuelles Reporting
Verfolgen Sie Kosten, Uptime, ESG und operative Leistung nach Standort, Geschäftseinheit oder Asset-Klasse.
Warum interne FM-Teams ToolSense wählen
- Schnelles Onboarding: Die FM-Maschinendatenbank liefert Ihre Assets vorbefüllt, nicht händisch erfasst
- Einfach genug für ein 3-Personen-FM-Team, skalierbar genug für 100.000+ Standorte
- Kein IT-Projekt nötig - SaaS, Mobile-First, ab dem ersten Tag einsatzbereit
- IoT optional - starten Sie mit QR-basiertem Asset-Management, ergänzen Sie später Sensoren
- Transparente Preise
- Echtes Operations-Tool - kein CAFM mit aufgesetzter Frontline-Funktion
Sehen Sie, was ToolSense Ihnen sparen könnte
Geben Sie Ihre Flottengröße und Teamgröße ein. Wir zeigen Ihnen geschätzte Einsparungen bei Gerätekosten, Reduzierung der Ausfallzeit und eingesparten Verwaltungsstunden.
Wir haben vier Excel-Listen, zwei CMMS-Versuche und ein Papier-Checklistensystem durch ToolSense ersetzt. Wir waren in drei Wochen live.