Software für internes Facility Management für schlanke Teams
Software für internes Facility Management: jedes Asset und jeder Workflow vereint in einer KI-gestützten, IoT-basierten App.
Gebaut für interne FM-Teams bei Unternehmen wie Robinson, ALDI und Contipark, die echte operative Transparenz brauchen - ohne 12-monatiges CAFM-Rollout.
Facility Management für schlanke Inhouse-Teams
Liegenschaften intern zu betreiben - mit einem schlanken Team und einem weitläufigen Asset-Bestand - bringt eigene Zwänge mit sich.
Weitläufiger Asset-Bestand
Hunderte, manchmal Tausende Gebäude und Maschinen über die gesamte Unternehmensfläche hinweg.
Schlankes Team, große Fläche
Ihr Team ist klein. Ihr Asset-Bestand nicht. Jeder Workflow muss skalieren - ohne neue Stellen.
Kein zweijähriges IT-Projekt
Kein CAFM-Implementierungsbudget - und selbst wenn Sie eines hätten, wollen Sie kein 24-Monats-Rollout.
Festgefahren in Excel und E-Mail
Sie brauchen echte operative Transparenz und belastbare Audit-Dokumentation - keine Tabellen und Posteingänge.
Was Sie mit ToolSense bekommen
Jede Maschine. Jedes Gebäude. Jede Prüfung.
Ein zentrales Asset-Register für Standorte, Geräte, Prüfungen, Kosten, Lifecycle-Daten und Ersatzteile - mit FM-Stammdaten vorbefüllt.
Integriert, nicht angeflanscht
Arbeitsaufträge, Wartungspläne, Technikerzuweisung, IoT-Alarme und QR-Troubleshooting für interne Teams oder Servicepartner.
Digitalisieren Sie die Routinen, die Ihre Gebäude am Laufen halten
Erstellen Sie mobile Routinen für Hygiene-Checks, Rundgänge, Übergaben und wiederkehrende Standortaufgaben per QR-Checklist.
Wenn Sie bereit sind
Ergänzen Sie Roboterflotten oder Servicefahrzeug-Logs, sobald Sie sie brauchen - ohne Ihr Asset-Setup zu ändern.
Die operative Ebene für Ihre Flächen
Strukturieren Sie Standorte, Gebäude, Etagen, Räume und Zonen, damit Assets, Audits und Aufgaben richtig verortet sind.
Sichtbarkeit für die Geschäftsführung ohne manuelles Reporting
Verfolgen Sie Kosten, Uptime, ESG und operative Leistung nach Standort, Geschäftseinheit oder Asset-Klasse.
Warum interne FM-Teams ToolSense wählen
- Schnelles Onboarding: Die FM-Maschinendatenbank liefert Ihre Assets vorbefüllt, nicht händisch erfasst
- Einfach genug für ein 3-Personen-FM-Team, skalierbar genug für 100.000+ Standorte
- Kein IT-Projekt nötig - SaaS, Mobile-First, ab dem ersten Tag einsatzbereit
- IoT optional - starten Sie mit QR-basiertem Asset-Management, ergänzen Sie später Sensoren
- Transparente Preise
- Echtes Operations-Tool - kein CAFM mit aufgesetzter Frontline-Funktion
Sehen Sie, was ToolSense Ihnen sparen könnte
Geben Sie Ihre Flottengröße und Teamgröße ein. Wir zeigen Ihnen geschätzte Einsparungen bei Gerätekosten, Reduzierung der Ausfallzeit und eingesparten Verwaltungsstunden.
Mit ToolSense sank die Flotten-Ausfallzeit von Wochen auf Stunden.
Probieren Sie die Plattform, die bei den größten FM-Unternehmen der Welt läuft - in der passenden Größe für Ihr Team.
Passende Ressourcen
Diesen Workflow weiter vertiefen
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Häufige Fragen zur internen FM-Software
Es ist Facility-Management-Software für Organisationen, die ihre eigenen Gebäude und Assets mit einem internen Team verwalten – statt FM auszulagern. ToolSense bietet internen Teams Asset-, Wartungs- und Workflow-Management in einer App.
Ja. ToolSense ist für schlanke interne Teams gebaut – dieselbe Plattform, die bei ISS und Dussmann läuft, in der passenden Größe für Ihr Team, ohne ein Heer von Administratoren.
Ja. Verfolgen Sie Hunderte Gebäude, Assets und Maschinen, planen Sie vorbeugende Wartung und sehen Sie alles an einem Ort über all Ihre Standorte hinweg.
Ja. ToolSense gibt Ihnen echte operative Transparenz ohne die Kosten und das 12-monatige Rollout einer schwergewichtigen Enterprise-CAFM-Suite – Sie können in wenigen Wochen live sein.
Ja. Mitarbeiter scannen Asset-QR-Codes, protokollieren Arbeiten, erstellen Tickets und schließen Arbeitsaufträge direkt vom Smartphone ab – so bleiben die Daten korrekt, ohne Zeit am Schreibtisch.
Ja. ToolSense verbindet sich über API und vorgefertigte Integrationen mit Ihren ERP-, Buchhaltungs- und Beschaffungssystemen.