Gestión y mantenimiento de instalaciones sin todo el papeleo
El software de mantenimiento de instalaciones ToolSense, de fácil uso, hace que la programación de las órdenes de trabajo sea pan comido para cualquiera, y reduce al mínimo los tiempos de inactividad.
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Gestione fácilmente las operaciones de las instalaciones
ToolSense es más que un software de gestión de edificios y combina la gestión de asset, la gestión de mantenimiento, la gestión de órdenes de trabajo y la gestión de inventario en un sistema fácil de usar. Tanto si desea realizar un seguimiento de los tiempos de funcionamiento, emitir órdenes de trabajo o vigilar su inventario, el sistema de mantenimiento de equipos para instalaciones adecuado le cubrirá todas sus necesidades.
Órdenes de trabajo reactivas
Un software versátil como ToolSense no sólo realiza un seguimiento de sus activos, sino también de sus órdenes de trabajo. Un trabajador puede emitir una orden de trabajo a través del sistema, que será dirigida inmediatamente al empleado responsable. A continuación, pueden seguir el progreso y registrar los resultados en el software de gestión de instalaciones asistida por ordenador, y cerrar la orden de trabajo una vez completada.
Historial de órdenes de trabajo
Si una orden de trabajo se emite oralmente o por correo electrónico, puede olvidarse fácilmente o acabar en la papelera del buzón. Si desea recopilar datos sobre cómo se completan sus órdenes de trabajo, cuánto tiempo se necesita y cuántas órdenes de trabajo emiten sus empleados en un plazo determinado, es importante tener acceso a las estadísticas y a todo su historial de órdenes de trabajo. Esta es la razón por la que las órdenes de trabajo cerradas no se eliminan, sino que se archivan en el sistema para su posterior revisión durante el proceso de toma de decisiones.
Adiós, papel y bolígrafo
Actualizarse a una forma moderna de gestión de instalaciones puede ahorrar a su empresa mucho tiempo y dinero y hacer que todo el proceso sea más eficaz. El software de gestión de asset e instalaciones de ToolSense combina todo lo que necesita en una única plataforma de fácil acceso optimizada para su uso en ordenadores de sobremesa y móviles. Sus empleados no tendrán que rebuscar nunca más en pesadas carpetas porque la información que necesitan está perfectamente almacenada en su base de datos ToolSense.
Colabore en toda su organización
Para trabajar de forma eficaz y productiva, todos los empleados deben estar al día de todas las tareas y órdenes de trabajo. Especialmente si una empresa emplea a un gran número de personas, las listas de Excel, los correos electrónicos y los chats de grupos de WhatsApp no bastan para mantener a todo el mundo organizado. Un software para mantenimiento y operaciones que combine la gestión de activos y la gestión de órdenes de trabajo en una sola plataforma puede ayudar a mantener a todo el mundo informado, facilitar las comunicaciones y garantizar que las órdenes de trabajo lleguen al empleado responsable.
Ventajas de utilizar ToolSense para la gestión de instalaciones
Enfoque y alineación de las órdenes de trabajo
El software de gestión de instalaciones ToolSense combina todo lo necesario en un solo sistema y se centra sobre todo en organizar y optimizar las órdenes de trabajo. Cada empleado puede emitir una orden de trabajo, como una solicitud de reparación, a través del sistema, que luego se reenvía al trabajador correspondiente.
Solución IoT para el siguiente nivel
La idea detrás de IoT (internet of things) es un conjunto de máquinas y sensores interconectados que recopilan e intercambian datos. ToolSense le permite modernizar el flujo de trabajo de su empresa ofreciéndole un software fácil de usar junto con el hardware correspondiente que puede acoplarse y utilizarse con todos los activos que se le ocurran, independientemente de su fabricante.
Fácil implantación del código QR
La mayoría de los sistemas requieren grandes rastreadores o sensores GPS para suministrar datos con éxito. Aunque ToolSense ofrece una variedad de hardware, puede utilizar en su lugar la solución de código QR exclusiva del software. El software de gestión de asset asigna un código QR único a cada activo o máquina para realizar un seguimiento de las ubicaciones, los tiempos de funcionamiento y emitir órdenes de trabajo. Los empleados solo tienen que escanear el código con ayuda de un smartphone o una tableta para solicitar su uso o notificar una avería.
La gestión de Asset nunca ha sido tan sencilla
El tiempo de uso, las averías, la ubicación, las órdenes de trabajo y mucho más se pueden rastrear utilizando el software de gestión de activos de instalaciones de ToolSense. De esta forma, siempre estará al día en lo que respecta a sus activos y podrá utilizarlos de forma más eficiente. Estas estadísticas también pueden utilizarse como base para tomar las decisiones más económicas para su empresa en el futuro, averiguando dónde surgen costes inesperados.
Órdenes de trabajo, tickets y listas de comprobación
La gestión de las órdenes de trabajo debe ser eficaz, transparente y comprensible, por lo que el software de gestión de órdenes de trabajo y mantenimiento de ToolSense ofrece un sistema de tickets fácil de usar para las órdenes de trabajo, así como la posibilidad de crear listas de comprobación. Una vez que se emite una orden de trabajo, el empleado a cargo recibirá un ticket, podrá registrar el progreso dentro del software, marcar las tareas y cerrar el ticket una vez que se haya completado el trabajo.
Integración única de proveedores
Lo más probable es que sus instalaciones trabajen con uno o varios proveedores cuya colaboración requiere una comunicación fluida y sin esfuerzo. Con ToolSense, puede integrar fácilmente a todos sus proveedores en la misma plataforma que se utiliza para otros tipos de gestión de instalaciones, como la gestión de activos y la gestión de órdenes de trabajo. Esto significa que dispone de toda la información que necesita en un único software. Esto mejora enormemente el flujo de trabajo diario de sus empleados.