Jaga agar Perguruan Tinggi atau Sekolah Anda Tetap Berjalan dengan Efisien
Luangkan lebih banyak waktu untuk pendidikan siswa Anda – dan kurangi waktu untuk pemeliharaan dan keamanan.
Tidak memerlukan kartu kredit
Ulasan bagus tentang
Mulai transformasi digital Anda sekarang
Bergabunglah dengan Ratusan Perusahaan yang Beroperasi dengan ToolSense
Dipercaya oleh 700+ perusahaan di seluruh dunia
Kolaborasi Lintas Kampus
Guru, asisten, petugas kebersihan, staf kebersihan, dan jenis pekerja lainnya terdapat di sekolah dan kampus dan harus bekerja sama agar efisien. Itu berarti alat komunikasi sederhana diperlukan agar karyawan dapat berkolaborasi dan berkomunikasi dengan lancar. ToolSense menawarkan solusi perangkat lunak pendidikan yang mudah digunakan di desktop dan seluler dan memungkinkan cara yang mudah untuk berkomunikasi di seluruh kampus.
Perawatan Pencegahan
Berbagai jenis aset dan peralatan di seluruh kampus dapat memperoleh manfaat dari pemeliharaan preventif. Inspeksi rutin membuatnya lebih mudah untuk mendeteksi dan memperbaiki cacat kecil sebelum menjadi masalah besar, sehingga menghemat banyak waktu dan uang Anda. Dengan perangkat lunak manajemen aset seperti ToolSense, Anda dapat tetap terorganisir dan mengelola pemeliharaan preventif dengan baik.
Mengatasi Masalah dengan Segera
Sekolah dan universitas mengandalkan banyak jenis peralatan untuk mengajar siswa. Itu berarti peralatan yang rusak atau masalah keselamatan harus segera diatasi sehingga kelas dapat dilanjutkan. Jika perangkat lunak yang tepat digunakan di sekolah, masalah dapat segera dikomunikasikan kepada petugas kebersihan atau anggota staf yang bertanggung jawab dan dengan cepat diselesaikan sebelum siswa dirugikan.
Mengelola Permintaan Perintah Kerja
Seperti halnya dalam bisnis atau organisasi mana pun, sekolah perlu memiliki manajemen perintah kerja sistem yang ada. ToolSense, sebuah perangkat lunak pemeliharaan dan manajemen , secara khusus berfokus pada perintah kerja dan permintaan perintah kerja. Perangkat lunak ini dapat digunakan untuk memastikan bahwa semua karyawan memiliki jalur komunikasi dan tanggung jawab yang jelas. Dengan cara ini, pesanan dan pertanyaan diselesaikan dengan cepat dan efisien dan kemajuannya didokumentasikan dalam perangkat lunak.
Pelaporan dan Analisis
Mengetahui di mana aset Anda berada, kapan aset tersebut digunakan, perintah kerja apa yang telah diberikan, dan masalah apa yang telah terjadi sangat penting dalam hal manajemen aset yang tepat. Itulah mengapa ToolSense menyimpan semua informasi penting tentang peralatan Anda dalam folder siklus hidup aset dan menawarkan kekuatan alat pelaporan dan analisis dalam hal lokasi, waktu henti, waktu kerja, perintah kerja, dan permintaan perbaikan.
Keuntungan menggunakan ToolSense untuk universitas dan sekolah
Fokus dan Keselarasan pada Perintah Kerja
Ketika banyak solusi perangkat lunak sekolah hanya berfokus pada manajemen aset, ToolSense menawarkan perangkat lunak pendidikan yang sangat efisien yang menggabungkan manajemen aset dan manajemen perintah kerja. Perintah kerja yang dikeluarkan melalui platform ini dikirimkan dengan segera dan selalu sampai ke karyawan yang bertanggung jawab. Mereka diberitahu melalui email dan dapat mencatat kemajuan mereka hingga perintah kerja selesai.
Integrasi Pemasok yang Unik
Sebuah sekolah tidak dapat berfungsi tanpa persediaan dan hubungan yang baik dengan semua pemasok utama. Itulah mengapa ToolSense membuatnya sangat mudah untuk mengintegrasikan pemasok ke dalam platform perangkat lunak pendidikan sehingga komunikasi dapat mengalir dengan mudah melalui saluran yang sama yang digunakan untuk perintah kerja, aset, dan manajemen inventaris.
Implementasi Kode QR yang Mudah
Sebagian besar perangkat lunak manajemen aset bekerja bersama dengan pelacak atau sensor GPS, namun sebagai tambahan, ToolSense menawarkan alternatif yang nyaman yang menghemat ruang dan mudah diakses. Perangkat lunak sekolah menyediakan kode QR unik untuk aset apa pun yang dapat dipindai menggunakan ponsel cerdas atau tablet saat digunakan atau saat terjadi masalah. Ini berarti setiap guru, petugas kebersihan, dan anggota staf dapat menggunakan ToolSense tanpa memerlukan perangkat keras yang mahal.
Manajemen Aset Tidak Pernah Sesederhana Ini
Meskipun fokus utamanya adalah perintah kerja, ToolSense adalah perangkat lunak yang bagus untuk sekolah yang sesuai dengan aset mereka. Ini berarti Anda dapat melacak waktu kerja, lokasi, waktu henti, kerusakan, permintaan perbaikan, dan pesanan suku cadang. Software ini juga menyediakan distribusi yang lancar dan memungkinkan Anda untuk memberikan hak penggunaan kepada guru dan staf.
Perintah Kerja, Tiket, dan Daftar Periksa
Banyak tugas yang muncul di kampus – mulai dari memperbaiki peralatan yang rusak hingga mengatasi masalah keselamatan yang berbahaya bagi mahasiswa dan fakultas. Untuk memastikan bahwa masalah ini ditangani dengan cepat dan hati-hati, ToolSense menawarkan kombinasi yang bagus antara daftar periksa yang praktis dan solusi perintah kerja yang andal serta sistem tiket yang segera memberi tahu karyawan yang bertanggung jawab. Tugas dapat dicentang, perintah kerja diselesaikan, dan tiket ditutup sementara kemajuan dicatat oleh sistem.
Solusi IoT untuk Level Berikutnya
Serangkaian aset dan mesin berjejaring yang berkomunikasi dan bertukar data melalui sensor – itulah ide di balik Internet of Things (IoT). Apa yang mungkin tampak seperti fiksi ilmiah sangat mungkin dilakukan dengan perangkat lunak yang tepat untuk pendidikan, seperti ToolSense. Solusi perangkat lunak manajemen aset pintar ini menyimpan semuanya dalam satu platform, mudah diakses melalui desktop atau seluler dan apa pun produsennya.