Es gibt verschiedene Softwareanbieter für Asset Management Lösungen, mit denen Unternehmen ihre Betriebsmittel verwalten können. Ein beliebter Anbieter ist Hilti ON!Track. Dennoch gibt es verschiedene Alternativen, die teils vergleichbare oder sogar umfangreichere Features bieten. Doch welche ist die beste Hilti ON!Track Alternative? Dieser Beitrag beschäftigt sich mit den gängigsten Alternativen, die Unternehmen im Blick behalten sollten, wenn sie ihr Asset Management revolutionieren möchten.
Das Thema kurz und kompakt
- Hilti ON!Track ist die beliebteste Asset Management Software der Baubranche.
- Es gibt jedoch viele Alternativen, welche auch außerhalb des Baugewerbes zum Einsatz kommen und die gleichen sowie weitere Funktionen bietet.
- Bei der Wahl der Betriebsmittelverwaltungssoftware sollten stets die individuellen Anforderungen des Unternehmens bedacht werden.
- ToolSense vereint Asset Tracking, Asset Lifecycle Management, Maintenance Management, Facility-Management, Flottenmanagement, Arbeitsauftragsverwaltung und Inventarmanagement in nur einer umfassenden und cloud-basierten Lösung.
Warum ist Asset Management so wichtig?
Viele Unternehmen sind auf ihre Betriebsmittel angewiesen, um anfallende Aufgaben zu bewältigen, Kunden zu beliefern und Aufträge auszuführen. Ungeplante Ausfallzeiten durch organisatorische Schwächen, ungenügende Arbeitsauftragsverwaltung oder fehlender Wartung können die Produktivität und den Umsatz daher negativ beeinflussen. Um das zu vermeiden, setzen moderne Unternehmen eine Software zur Geräteverwaltung — auch Asset Management Software genannt — ein, wodurch die Betriebsabläufe optimiert werden können.
Asset Management ist von entscheidender Bedeutung, da es Unternehmen und Organisationen ermöglicht, ihre Vermögenswerte effizient und effektiv zu verwalten, um langfristigen Mehrwert zu schaffen und Risiken zu minimieren. Das richtige Management dieser Vermögenswerte ermöglicht Unternehmen, ihre Betriebsabläufe zu optimieren, Kosten zu senken und die Rentabilität zu steigern.
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Asset Management hilft, Vermögenswerte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verfolgen und zu steuern. Von der Anschaffung über den Einsatz bis zur Stilllegung oder Entsorgung werden Entscheidungen getroffen, um den besten Wert und die bestmögliche Nutzung aus jedem Vermögenswert zu ziehen. Durch strategische Planung, regelmäßige Wartung und Instandhaltung können unerwartete Ausfälle minimiert und die Nutzungsdauer maximiert werden. Dies trägt zur Vermeidung von Produktionsunterbrechungen, Serviceausfällen und möglichen Rechtsstreitigkeiten bei, was wiederum das Vertrauen von Kunden, Investoren und Stakeholdern stärkt.
Zusätzlich ermöglicht Asset Management eine präzise Erfassung von Vermögenswerten, was die finanzielle Transparenz und Berichterstattung verbessert. Dies ist insbesondere für Unternehmen wichtig, die regulatorischen Anforderungen unterliegen oder öffentlich gehandelt werden. Effektives Asset Management trägt dazu bei, Risiken zu minimieren, die mit der Überwachung von Vermögenswerten verbunden sind, und unterstützt die Einhaltung von Vorschriften und Standards.
Insgesamt trägt Asset Management dazu bei, langfristigen Wert für Unternehmen zu schaffen, indem es die Rentabilität steigert, Betriebsabläufe optimiert, Risiken minimiert und die Ressourcennutzung verbessert. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung und trägt zur Erreichung von Geschäftszielen und zur nachhaltigen Entwicklung bei.
Hilti ON!Track im Überblick
Hilti ON!Track ist eine Asset Management Software und Betriebsmittelverwaltungs-App der Baubranche. Sie ermöglicht die einfache Optimierung des Geräteparks mithilfe von Bluetooth und RFID Technologien, wodurch Asset Tracking, Compliance Management und Inventarisierung ermöglicht wird. Dabei sticht sie besonders durch ihre umfangreichen Features hervor:
- Betriebsmittel- und Lagerverwaltung
- Dokumentation
- Verwaltung von Prüfterminen und Zertifikaten
- Inventurverwaltung
- Bluetooth, RFID und QR-Code Tracking
Jedoch hat Hilti ON!Track auch einige Nachteile, welche Unternehmen dazu bewegen könnten, eine passendere Alternative zu finden:
- Keine kostenlose Version verfügbar
- Keine Testversion verfügbar
- Preis abhängig von der Anzahl der Geräte
- Keine Information zur Integration bestehender Systeme
Die Suche nach einer geeigneten Hilti ON!Track Alternative: Warum wechseln?
Unternehmen, die Hilti ON!Track bereits als Asset Management Software nutzen oder generell davor stehen, eine Software zur Geräteverwaltung neu einzuführen, stellten sich oft die Frage: Gibt es eine geeignetere Software-Alternative für die Verwaltung des Maschinenparks? Die Anforderungen der einzelnen Firmen sind so verschieden wie die Unternehmen selbst, wodurch es selten eine allumfassende Lösung gibt, die für alle Einsatzzwecke geeignet ist. Dabei spielen unterschiedliche Faktoren eine Rolle.
Verwendungszweck
Soll die Software ausschließlich für das Asset Management und die Lagerverwaltung genutzt werden, oder gibt es weitere Use Cases, die für das Unternehmen sinnvoll wären? Hier bietet es sich an, genau zu analysieren, für welche Zwecke ein Unternehmen die Asset Management Software benötigt und die eigenen Anforderungen anschließend mit den verschiedenen Angeboten zu vergleichen.
Preis
Die Preisgestaltung von Hilti ON!Track richtet sich nach der Anzahl der zu verwaltenden Geräte. Je mehr Assets eine Firma mit der Software tracken möchte, desto preisintensiver wird die Verwaltung. Es ergibt also durchaus Sinn, zu einem Anbieter zu wechseln, welcher die gleichen Funktionen für einen einheitlichen Basispreis bietet. Im Gegenzug lohnt es sich bei wenigen Assets womöglich, zu einem Anbieter zu wechseln, der günstigere Preise für eine kleine Anzahl Geräte bietet. Einige Alternativen staffeln ihre Preise auch nach der Anzahl der Nutzer, was besonders für kleine Teams vorteilhaft ist, für große Unternehmen jedoch wahrscheinlich nicht rentabel.
Kompatibilität und Integrationen
Je nachdem, wie die Soft- und Hardware-Landschaft eines Unternehmens aufgestellt ist, sollte bei der Wahl der Software für Betriebsmittelverwaltung auf Kompatibilität und die Möglichkeit diverser Integrationen geachtet werden, um einen optimalen Workflow zu ermöglichen.
Branche
Nicht jede Asset Management Lösung ist für jede Branche geeignet. Hilti ON!Track ist vor allem auf die Baubranche spezialisiert, doch auch Unternehmen in der Landwirtschaft, in der Reinigungsindustrie, im Transportwesen, in der Bildung oder der Gesundheitsbranche können von einer Asset Management Software profitieren. Hier sollte ebenfalls ein genauer Blick auf die verschiedenen Anbieter am Markt geworfen werden, um die Tools herauszufiltern, die für die Branche bestens geeignet sind.
Vergleich der besten Hilti ON!Track Alternativen
Hilti ON!Track ist nicht ohne Grund eine der beliebtesten Lösungen im Asset Management Bereich der Baubranche. Jedoch gibt es auch andere Anbieter, die gleiche oder teils bessere Features bieten und in einem günstigeren Preissegment angesiedelt sind. Wir haben beliebte Hilti ON!Track Alternativen gegenübergestellt und vergleichen in diesem Beitrag einzelne Features, Vorteile sowie Branchen und Anwendungsfälle der einzelnen Asset Management Lösungen.
ToolSense
Features
- Real-Time Tracking
- Asset Management
- Flottenmanagement
- Maintenance Management und Compliance
- Inventar- und Lagermanagement
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Facility Management
- Geo-Fencing
- Tracking über den gesamten Lebenszyklus
- Erinnerungsfunktion und individuelle Checklisten
- Analysefunktionen
Vorteile
- Cloud-basierte Software und App
- Kompatibel mit IoT-Tools (GPS, Bluetooth, RFID, QR-Codes)
- Unabhängig vom Hersteller der Maschinen
- Unabhängig von der Anzahl verwalteter Assets
- Verfügbar in über 100 Sprachen
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Excel Import
Branchen und Anwendungsfälle
- Geeignet für alle Branchen und Anwendungsfälle
- Geeignet für kleine sowie große Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen
Fiix
Features
- Asset Management
- Maintenance Management
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Analysefunktionen
Vorteile
- Gratisversion für eine begrenzte Nutzeranzahl
- Verwaltung mehrerer Baustellen möglich
Branchen und Anwendungsfälle
- Geeignet für alle Branchen
- Geeignet für kleine bis mittlere Unternehmen
UpKeep
Features
- Asset Management
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Maintenance Management und Compliance
- Inventarverwaltung
- Analysefunktionen
Vorteile
- Gratis Version vorhanden
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Für mobile Endgeräte entwickelt
Branchen und Anwendungsfälle
- Geeignet für viele verschiedene Branchen
- Geeignet für kleine bis große Unternehmen
EZOfficeInventory
Features
- Asset Management
- User Management
- Maintenance Management
- Inventarmanagement
- Analyse- und Report-Funktionen
- RFID und GPS Tracking
Vorteile
- Web-basiert oder als mobile App verfügbar
- Excel Import und Export
- Integrationen möglich
Branchen und Anwendungsfälle
- Geeignet für viele verschiedene Branchen
- Geeignet für kleine bis große Unternehmen
GoCodes
Features
- Asset Management
- Maintenance Management und Compliance
- Inventarmanagement
- Arbeitsauftragsverwaltung
- GPS und QR-Code Tracking
Vorteile
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Testversion verfügbar
- Gute Anpassbarkeit
Branchen und Anwendungsfälle
- Geeignet für viele verschiedenen Branchen
- Geeignet für kleine bis große Unternehmen
Asset Infinity
Features
- Asset Management
- Inventarmanagement
- Maintenance Management und Compliance
- Analysefunktionen
Vorteile
- Auch als mobile App verfügbar
- Sicherheit basierend auf Microsoft Azure
- Integrationen möglich
Branchen und Anwendungsfälle
- Geeignet für viele verschiedene Branchen
- Geeignet für kleine bis große Unternehmen
Asset Panda
Features
- Asset Lifecycle Management
- Inventarmanagement
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Benutzerverwaltung
- Real-Time Tracking
- Maintenance Management und Compliance
- Bluetooth, RFID und Barcode Scanning
- GPS Tracking
- Analysefunktionen
Vorteile
- Daten Import und Export
- Mobiler Zugriff möglich
- Integrationen möglich
Branchen und Anwendungsfälle
- Geeignet für alle Branchen
- Geeignet für kleine bis große Unternehmen
ToolSense vs. Alternativen
ToolSense ist eine allumfassende Softwarelösung, die Asset Management, Flottenmanagement, Arbeitsauftragsverwaltung, Inventarmanagement, Facility-Management und Maintenance Management vereint. Während viele Konkurrenten nur eine oder mehrere dieser Lösungen in ihren Applications anbieten, ist ToolSense eine universelle Antwort auf alle Herausforderungen, die Unternehmen im Arbeitsalltag erleben. Durch die Kompatibilität mit allen gängigen IoT-Tools, wie GPS Tracker, Bluetooth Sensoren, RFID-Chips und QR-Codes, können Werkzeuge, Geräte, Maschinen und weiteres Inventar jeglicher Art und Größe getrackt werden. Dabei ist ToolSense vollkommen unabhängig von bekannten Herstellern und ermöglicht die optimale Verfolgung aller Assets.
ToolSense ermöglicht eine genaue Verfolgung über den gesamten Lebenszyklus einer Maschine oder eines Geräts hinweg – von der Anschaffung bis hin zum Verkauf oder der Entsorgung. Alle relevanten Dokumente, beispielsweise Rechnungen, Garantiebelege oder Anleitungen, werden zusammen mit Arbeitsaufträgen sowie individuellen Wartungschecklisten im Lebenszyklusordner des Assets gespeichert, wo Mitarbeiter stets auf diese Infos zugreifen können. Auch Laufzeiten, Ausfallzeiten und die Wartungshistorie werden gespeichert. ToolSense bietet im Vergleich zu einigen Konkurrenten eine tiefgründige Analyse aller gesammelten IoT-Daten, Arbeitsaufträge und Reparaturen, wodurch Unternehmen ihre eigenen Assets besser verstehen. Dieses Wissen können Unternehmen in künftige Entscheidungsfindungsprozesse einbeziehen, um bessere, datenbasierte Geschäftsentscheidungen zu fällen.
Mit einer cloud-basierten Lösung, wie ToolSense, können Firmen über Desktopanwendungen oder Apps auf wichtige Daten und Arbeitsaufträge zugreifen – unabhängig vom Standort der Mitarbeiter. Gemeinsam mit den Maintenance Management Funktionen, wie das Erstellen von individuellen Erinnerungen an anstehende Wartungstermine sowie benutzerdefinierte Checklisten, trägt ToolSense so zu einem längeren Lebenszyklus aller Geräte und geringeren Ausfallzeiten bei. Auch die Arbeitssicherheit im Umgang mit diversen Betriebsmitteln wird durch den Einsatz eines Asset Management Systems verbessert, da die Maschinen zu jedem Zeitpunkt optimal gewartet sind und das Team Zugang zu wichtigen Sicherheitsinformationen erhält.
Nicht jede Software zur Betriebsmittelverwaltung ist in der Lage, neben großen Maschinen und Geräten auch das Inventar und den Bestand zu verwalten. Auch für die Inventarisierung und die Verwaltung von wichtigem Material kann ToolSense zu einem besseren Workflow beitragen. Indem Betriebsmittel mit einem QR-Code versehen und bei Entnahme gescannt werden, überwacht das System zu jedem Zeitpunkt das Lager und führt eine ständige Inventur durch. Für die einzelnen Materialien können Unternehmen eine Mindeststückzahl angeben, die stets auf Lager sein sollte. Wird dieser Wert unterschritten, benachrichtigt ToolSense den zuständigen Mitarbeiter, sodass eine neue Bestellung rechtzeitig getätigt werden kann.
Ein weiterer großer Vorteil, den ToolSense gegenüber seinen Mitbewerbern zeigt, ist die Verfügbarkeit in über 100 Sprachen. Sowohl die Desktop Application als auch die App können in ihrer Sprache angepasst werden, um auch internationalen Unternehmen die einfache Nutzung zu ermöglichen. Ob in der Werkshalle, in einer Bildungseinrichtung oder auch auf der Baustelle – dank der großen Flexibilität, die ToolSense bietet, arbeiten alle Mitarbeiter stets mit den gleichen Informationen. Auch in der Branche und Industrie gibt es keine Begrenzungen. ToolSense eignet sich für die Baubranche, Landwirtschaft, Reinigungsindustrie und vieles mehr, wird aber ebenso in Hotelketten, im Gesundheitswesen sowie in der Bildung genutzt.
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Erfahrungen von Unternehmen: Das sind die größten Vorteile in der Nutzung von ToolSense
Was sind die größten Vorteile in der Nutzung von ToolSense? Wir haben ein paar unserer Kunden gefragt und die Antworten für sie zusammengestellt. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit an Knauf PFT, ISS Austria, Dr. Sasse Facility Management, Contipark, Rohr AG und WISAG.
Abschlussgedanken: Welche Software ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Die richtige Asset Management Software zu finden, kann für viele Unternehmen eine große Herausforderung darstellen. Es gibt viele Hilti ON!Track Alternativen, die teils Überschneidungen, aber auch große Unterschiede in ihren Funktionen vorweisen. Auch die Preisgestaltung der einzelnen Lösungen kann sehr unterschiedlich ausfallen. Daher ist es wichtig, die eigenen Anforderungen genau zu analysieren und mit den angebotenen Features der einzelnen Lösungen abzugleichen, um das optimale System zu finden.
ToolSense bietet eine umfassende Asset Management Lösung, welche die beliebtesten Funktionen – Asset Tracking, Maintenance Management, Facility-Management, Arbeitsauftragsverwaltung, Inventarverwaltung und Flottenmanagement – in einem System vereint. Die cloud-basierte Desktop-Application und App sind herstellerunabhängig und für jede Branche geeignet.
FAQs
Hilti ON!Track ist eine beliebte Asset Management Software in der Baubranche, aber Unternehmen – teils aus anderen Branchen – suchen Alternativen, um verschiedene Features, Preise und Integrationen zu vergleichen.
Asset Management hilft Unternehmen, Vermögenswerte effizient zu verwalten, Kosten zu senken, Risiken zu minimieren und langfristigen Mehrwert zu schaffen.
ToolSense bietet umfassendes Asset Tracking, Maintenance Management, Facility-Management, Arbeitsauftragsverwaltung und mehr. Es ist herstellerunabhängig, cloud-basiert und in über 100 Sprachen verfügbar.
Bei der Wahl einer Software sollten Unternehmen ihre individuellen Anforderungen analysieren und mit den Features der verschiedenen Anbieter abgleichen, um die beste Lösung zu finden.