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Wien, Österreich – 13. April 2026. ToolSense, ein in Wien ansässiges Unternehmen und Anbieter der führenden KI-gestützten Facility-Management- (FM-) Operations-Plattform, gibt heute ein Investment von GRO Capital bekannt – einer nordeuropäischen Private-Equity-Gesellschaft, die sich auf das Wachstum von Software-Unternehmen spezialisiert hat. Die Partnerschaft beschleunigt die internationale Expansion von ToolSense, stärkt die Vertriebsorganisation und treibt die KI- und Robotik-Fähigkeiten der Plattform weiter voran.
Gegründet 2017 in Wien, unterstützt ToolSense FM-Dienstleister, Händler und Maschinenhersteller dabei, ihre Operations intelligenter zu führen: Assets, Workflows und Echtzeitdaten laufen in einer Plattform zusammen. Durch die Kombination aus SaaS, IoT, KI und tiefen Robotik-Integrationen ersetzt die Plattform Papier, Excel und WhatsApp durch automatisierte, datengetriebene Prozesse – mit weniger Ausfallzeit, geringeren Kosten und besserer Performance über die gesamte FM-Wertschöpfungskette hinweg.
Im Einsatz bei über 200 FM-Unternehmen in mehr als 30 Ländern
Mehr als 200 Kund:innen in über 30 Ländern nutzen ToolSense bereits als operatives Rückgrat – darunter führende FM-Unternehmen wie ISS, Dussmann und Onet sowie globale OEMs wie Tennant, Nilfisk und i-team. Die Plattform deckt heute Asset- und Wartungsmanagement, Sicherheitsinspektionen, Fahrzeugmanagement, Robotermanagement und Field-Service-Management ab – weitere Module folgen, um FM-Workflows durchgängig zu digitalisieren.
KI-gestütztes Facility Management im Kern der Asset Operations
Mit der zunehmenden IoT-Verbreitung setzt ToolSense konsequent auf KI, um den vollen Wert von Asset- und Robotikdaten zu heben: Wartungsbedarfe vorhersagen, Ressourcen besser einsetzen und Probleme erkennen, bevor sie entstehen. Tief in den Tagesablauf der Teams integriert und eng mit OEM- und Robotik-Ökosystemen vernetzt, entwickelt sich ToolSense zum System of Record für FM Operations.
Was das Investment von GRO Capital ermöglicht
Mit dem Investment und der operativen Begleitung durch GRO Capital beschleunigt ToolSense die Expansion in Europa und darüber hinaus, skaliert die Go-to-Market-Organisation und treibt weiter voran, was KI und IoT für das Facility Management leisten können.
„Wir sind klar auf die FM-Branche fokussiert und treiben unsere Vision von autonom gesteuerten, sich selbst optimierenden Building Operations konsequent weiter. Heute decken wir die Kernprozesse rund um Maschinen, Flotte, Robotik und Wartung bereits ab – und sind in diesem Bereich die weltweit führende Plattform. Jetzt entwickeln wir uns konsequent von Asset Operations zu ganzheitlichen FM Operations. In den kommenden Monaten werden wir unser Portfolio strategisch erweitern und neue Module einführen, um das volle Potenzial von KI und IoT für unsere Partner zu erschließen."
„ToolSense steht genau an der Schnittstelle von SaaS, IoT, Robotik und KI – mit signifikanten Effizienzgewinnen für FM-Ökosystem-Teilnehmer mit anlagenintensiven Operations. Dieses Investment ist ein starkes Beispiel für unseren thematischen Schwerpunkt ‚Unlocking Resource Efficiency‘ und wir sehen einen klaren Weg, hier einen globalen Kategorieführer aufzubauen."
Über ToolSense
ToolSense ist die FM-Operations-Plattform, mit der Facility-Management-Unternehmen, Reinigungs-OEMs und Händler Geräte tracken, Wartung automatisieren, Roboterflotten verwalten und den Außendienst steuern – alles in einem einheitlichen System. Durch die Kombination aus IoT-Echtzeitdaten, KI-gestützter Automatisierung und mobilen Workflows ersetzt ToolSense Papier, Excel und WhatsApp durch eine Plattform für jedes Asset, jeden Workflow, jeden Standort. Gegründet 2017 in Wien, betreut ToolSense heute über 200 Kund:innen in mehr als 30 Ländern mit einem Team von mehr als 50 Mitarbeitenden.
Über GRO Capital
GRO Capital ist eine Private-Equity-Gesellschaft mit Fokus auf Wachstumsinvestments in nordeuropäische Software-Unternehmen. Mit einem erfahrenen Team und einem hands-on Ansatz unterstützt GRO Capital seine Beteiligungen strategisch dabei, zu skalieren und ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
