Mit Elektroprüfung-Software nach DGUV V3 stets den Überblick behalten

Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, sichere elektrische Anlagen und Betriebsmittel zur Verfügung zu stellen. Um die Sicherheit aller Mitarbeiter zu gewährleisten, Zeit zu sparen und einen fantastischen Überblick über alle Betriebsmittel zu schaffen, kommt in modernen Unternehmen eine Elektroprüfung-Software zum Einsatz.

Unkomplizierte Elektroprüfung für Ihr Unternehmen – Das sind die Vorteile

Excel-Tabellen haben ausgedient! Mit einer Elektroprüfung-Software wie ToolSense können Sie die Überwachung, Wartung und Dokumentation einfach digitalisieren und von den vielen Vorteilen digitaler Elektroprüfungen profitieren.

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Stets auf dem aktuellen Stand bleiben

Die Prüfung elektrischer Anlagen kann schnell unübersichtlich werden – vor allem, wenn ein Unternehmen viele Geräte verwaltet. ToolSense bietet eine vollständige und übersichtliche Liste aller vorhandenen Assets, mit der Mitarbeiter schnell einen umfangreichen Überblick erhalten. Wichtige Prüftermine sind somit immer ersichtlich. Damit auch keine Elektroprüfung vergessen wird, versendet das Programm automatisch Erinnerungen in definierten Intervallen.

Arbeitssicherheit aller Mitarbeiter gewährleisten

Die Sicherheit aller Mitarbeiter im Umgang mit Maschinen und Elektrogeräten hat oberste Priorität, weshalb die DGUV Vorschrift 3 eine Elektroprüfung für Geräte alle 24 Monate vorsieht, sofern eine Fehlerquote von 2,0 nicht überschritten wurde. Eine Softwarelösung hilft dabei, anstehende Prüfungstermine im Blick zu behalten und bietet praktische Checklisten für die jährliche Elektroprüfung.

Zeit und Kosten sparen

Je nachdem, wie viele Betriebsmittel den Elektroprüfungen unterzogen werden müssen, entsteht für Unternehmen ein großer zeitlicher und monetärer Aufwand. Mit ToolSense können Sie ganz einfach Zeit und Kosten sparen, indem der Prozess der Elektroprüfung nach DGUV V3 digitalisiert und teilweise automatisiert wird. Durch schlanke Workflows und optimierte Arbeitsabläufe wird der Aufwand für die Elektroprüfung an Maschinen wesentlich verringert.

Einfache Übermittlung und Speicherung der Prüfberichte

Prüfprotokolle sind essenziell für die Nachvollziehbarkeit der durchgeführten Elektroprüfungen. Diese können in einer Softwarelösung direkt nach der Prüfung im Lebenszyklusordner des jeweiligen Geräts abgelegt werden und sind somit zu jedem Zeitpunkt abrufbar.

Mängelbewertung und -dokumentation

Sofern eine Elektroprüfung im Unternehmen Mängel ergeben hat, können diese ebenso wie die Prüfprotokolle im Lebenszyklusordner der Maschine abgelegt werden. Somit erhalten Elektriker und Elektrofachkräfte einfachen Zugriff auf die wichtigsten Informationen und können die gefundenen Mängel innerhalb kürzester Zeit beheben. Die Arbeitssicherheit und die Funktionsfähigkeit der Geräte wird schnell wiederhergestellt.

Arbeitsprozesse optimieren

Schlanke Workflows sind essenziell, wenn Unternehmen Zeit und Geld bei der Elektroprüfung in Betrieben sparen möchten. Auch hier hilft die Elektroprüfung-Software dabei, die laufenden Prozesse zu optimieren, indem direkte Arbeitsaufträge innerhalb der Software erstellt, einem Mitarbeiter zugewiesen und bearbeitet werden. Zuständigkeiten und Arbeitsschritte sind somit zu jedem Zeitpunkt ersichtlich und auch nach Abschluss des Auftrags einsehbar.

Alexander Manafi (CEO) gibt Ihnen eine private Führung

Unser CEO, Alexander Manafi, gibt Ihnen eine kurze private Führung. Sehen Sie sich die Software an und erfahren Sie, wie ToolSense zur Verbesserung Ihrer Asset Operations beiträgt. Sollte die Video-Einbettung nicht funktionieren, finden Sie hier den Video-Link.

Die Elektroprüfung nach DGUV V3 effektiv durchführen und nachhaltig dokumentieren: die wichtigsten Funktionen im Überblick

Wartungen und Prüftermine planen

Sobald alle vorhandenen Betriebsmittel in ToolSense angelegt wurden, können individuelle Wartungsintervalle oder Prüftermine nach DGUV V 3 festgelegt werden. Jedes Asset besitzt in der Software einen eigenen Lebenszyklusordner, in dem entweder ein Intervall festgelegt oder ein spezielles Datum für die nächste Inspektion angegeben werden kann.

Automatische Erinnerungen versenden

Sind Wartungstermine oder Inspektionsintervalle einmal in der Elektroprüfung-Software hinterlegt, erhalten zuständige Mitarbeiter automatische Erinnerungen, sobald eine Inspektion ansteht. Dies geschieht entweder direkt in der ToolSense Software oder als Erinnerung per E-Mail.

Dokumentation aller E-Check Ergebnisse

Auch bei der Dokumentation zeigt sich der große Vorteil der ToolSense Softwarelösung, denn nach abgeschlossener Elektroprüfung können die Ergebnisse und Prüfprotokolle einfach im Lebenszyklusordner der Maschine oder des Geräts abgelegt werden. Dort sind sie jederzeit abrufbar und für alle Mitarbeiter nachvollziehbar.

Mobile Geräteverwaltung via App

Die Wartung von nicht stationären Geräten und Werkzeugen stellt Elektriker und Instandhaltungsleiter oft vor große Herausforderungen. Hier ist eine cloud-basierte Wartungs-Lösung gefragt, die mit Smartphones und Tablets kompatibel ist. Mit ToolSense sind Elektrofachkräfte nicht länger an einen Ort gebunden und können Arbeitsaufträge, Checklisten und Ersatzteilbestellungen direkt an der Maschine aufrufen.

Neuste IoT-Technologie (QR-Code, Barcode, RFID, NFC)

Moderne Technologien des Internets der Dinge (Internet of Things oder IoT), wie QR-Codes, Barcodes, RFID oder NFC, können in Verbindung mit ToolSense genutzt werden, um die Software noch effizienter zu machen und die Arbeitsabläufe weiter zu automatisieren. So kann jedem Betriebsmittel ein individueller QR-Code oder RFID-Tag zugeordnet werden, der bei Nutzung, Inspektion oder Reparatur gescannt wird.

Berichte, Analysen und Kostenkontrolle

Um Zeit und Kosten zu sparen und das Beste aus den firmeneigenen Assets herauszuholen, ist eine umfangreiche Analysefunktion essenziell. Daher können über ToolSense die wichtigsten Berichte und Analysen zu jedem Zeitpunkt abgerufen werden, um herauszufinden, wie effizient die Maschinen und Geräte arbeiten. Von Laufzeiten, über Ausfallzeiten, bis hin zur Kostenaufschlüsselung liefert die Elektroprüfung-Software wichtige Informationen rund um alle Assets.

Komplexe Prüfungen, einfache Lösung: Entdecken Sie unsere benutzerfreundliche Software für Elektroprüfungen

Aber auch Asset- und Arbeitsauftragsmanagement sind mit den Prüfprozessen verbunden. ToolSense unterstützt Sie bei all diesen Aufgaben mit modernster Software für Elektroprüfungen.

Branchen und Anwendungsfälle: Für wen ist Elektroprüfung-Software geeignet?

Die Elektroprüfung ist Pflicht für alle Unternehmen, welche in § 3 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) gesetzlich festgeschrieben ist. Das betrifft alle Anlagen, Maschinen und Geräte, wie elektrische Werkzeuge oder Laptops, ebenso wie ortsfeste elektrische Betriebsmittel, wie Steckdosen oder Klimaanlagen. Diese erhalten eine Prüfplakette oder einen Aufkleber nach bestandener Elektroprüfung. Das bedeutet, dass eine Elektroprüfung in der Landwirtschaft, im Handel, in der Industrie und auch in allen anderen Branchen durchgeführt werden muss, wenn elektrische Geräte zum Einsatz kommen. Eine Elektroprüfung-Software eignet sich demnach für alle Unternehmen, die eine große Anzahl an elektrischen Geräten verwalten und entsprechend in regelmäßigen Abständen prüfen müssen. Hier vereinfacht die Softwarelösung die Verwaltung, die anfallenden Arbeitsaufträge, die Kommunikation zwischen einzelnen Abteilungen und Mitarbeitern sowie die Festlegung und Einhaltung entsprechender Prüftermine.

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Häufig gestellte Fragen zu Elektroprüfung-Software

Was ist eine Elektroprüfung-Software?

Mit einer Elektroprüfung-Software werden elektrische Sicherheitsprüfungen geplant, durchgeführt und dokumentiert, um rechtliche Vorschriften und Normen einzuhalten. Dadurch kann die Effizienz verbessert und auch die Einhaltung von Standards bei der Prüfung elektrischer Betriebsmittel sichergestellt werden.

Wer darf Elektroprüfung durchführen?

Elektroprüfungen werden von Elektrofachkräften oder Elektrikern mit entsprechenden Erfahrungswerten und Zertifizierungen durchgeführt. Dabei kann es sich um Elektroinstallateure, Elektrotechniker oder Elektroingenieure handeln.

Wann ist eine Elektroprüfung für Firmen vorgeschrieben und gibt es eine Pflicht?

Laut § 3 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) ist eine Elektroprüfung nach DGUV V3 Pflicht für alle Unternehmen, in denen elektrische Geräte, Werkzeuge oder ortsfeste elektrische Betriebsmittel genutzt werden. Das beinhaltet sowohl fest verbaute Maschinen, Geräte und Steckdosen als auch nicht stationäre Werkzeuge.

Was wird bei einer Elektroprüfung geprüft?

Bei einer Elektroprüfung wird sichergestellt, dass alle elektrischen Anlagen einen ausreichenden Schutz gegen Umgebungseinwirkungen besitzen und für den Einsatzort sowie die Anwendungsart geeignet sind. Außerdem wird überprüft, ob die zu erwartende Lebensdauer gewährleistet ist.

Wie oft findet eine Elektroprüfung statt?

Laut DGUV V3 muss eine Elektroprüfung alle 24 Monate stattfinden. Wird jedoch eine Fehlerquote von 2,0 überschritten, wird eine Elektroprüfung alle 12 Monate fällig.