Gebäudemanagement und -verwaltung ohne lästigen Papierkram
Die benutzerfreundlich gestaltete Instandhaltungssoftware von ToolSense macht die Planung von Arbeitsaufträgen für alle Beteiligten zu einem Kinderspiel – und reduziert Ausfallzeiten auf ein Minimum.
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Gebäudebetrieb leicht gemacht
ToolSense ist mehr als eine Gebäudemanagement-Software und vereint Asset Management, Instandhaltungsmanagement, Arbeitsauftragsverwaltung und Bestandsmanagement in einem einfach zu bedienenden System. Egal, ob Sie Laufzeiten verfolgen, Arbeitsaufträge erteilen oder Ihr Inventar im Auge behalten möchten – mit der richtigen Software-Lösung haben Sie alles im Griff.
Reaktive Arbeitsaufträge
Eine vielseitige Software wie ToolSense behält nicht nur den Überblick über Ihre Assets, sondern auch über Ihre Arbeitsaufträge. Ein Mitarbeiter kann über das System einen Arbeitsauftrag erstellen, der sofort an den zuständigen Kollegen weitergeleitet wird. Dieser kann dann den Arbeitsfortschritt verfolgen, die Ergebnisse aufzeichnen und den Arbeitsauftrag abschließen, sobald dieser beendet wurde.
Historie von Arbeitsaufträgen
Wird ein Arbeitsauftrag mündlich oder per E-Mail erteilt, kann er leicht vergessen werden oder im E-Mail-Papierkorb landen. Wenn Sie Daten über Ihre Arbeitsaufträge sammeln möchten, z. B. wie viel Zeit benötigt wird oder wie viele Arbeitsaufträge Ihre Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum erstellt haben, ist es wichtig, dass Sie Zugang zu Statistiken und Ihrer gesamten Auftragshistorie haben. Aus diesem Grund werden abgeschlossene Arbeitsaufträge mit der ToolSense Software nicht gelöscht, sondern im System gespeichert, damit Sie sie später im Rahmen Ihres Entscheidungsprozesses überprüfen können.
Bye-Bye, Papier und Stift
Die Umstellung auf ein modernes Facility Management kann Ihrem Unternehmen viel Zeit und Geld sparen und den gesamten Prozess effizienter gestalten. Die Software für Asset und Facility Management von ToolSense vereint alles, was Sie brauchen, in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform, die für den Desktop- und den mobilen Einsatz optimiert ist. Ihre Mitarbeiter müssen sich nie wieder durch unübersichtliche Ordner quälen, da die benötigten Informationen übersichtlich in Ihrer ToolSense-Datenbank gespeichert sind.
Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Organisation
Um effizient und produktiv arbeiten zu können, müssen alle Mitarbeiter auf demselben Informationsstand sein und über Arbeitsaufträge auf dem Laufenden gehalten werden. Vor allem, wenn ein Unternehmen eine große Anzahl von Mitarbeitern beschäftigt, reichen Excel-Listen, E-Mails und WhatsApp-Gruppenchats dafür nicht aus. Eine Software wie ToolSense, die Asset Management und Work Order Management in einer Plattform vereint, kann helfen, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, die Kommunikation zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle Arbeitsaufträge die zuständigen Mitarbeiter erreichen.
Die Vorteile bei der Verwendung von ToolSense für das Facility Management
Fokussierung auf Arbeitsaufträge
Die Facility-Management-Software von ToolSense vereint alles, was Sie brauchen, in einem System und fokussiert sich besonders auf die Verwaltung und Optimierung von Arbeitsaufträgen. Jeder Mitarbeiter kann über das System einen Arbeitsauftrag erteilen, der dann an den jeweiligen Beschäftigten weitergeleitet wird. So gelingt das Gebäudemanagement ohne lästigen Papierkram.
IoT-Lösung für das nächste Level
Das Konzept hinter IoT (Internet der Dinge) besteht aus einer Vielzahl miteinander verbundener Maschinen und Sensoren, die Daten sammeln und austauschen. ToolSense ermöglicht es Ihnen, die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu modernisieren, indem es eine einfach zu bedienende Software zusammen mit der entsprechenden IoT-Hardware anbietet, die an jedes erdenkliche Gerät angeschlossen und mit ihm verwendet werden kann, unabhängig vom Hersteller.
Einfache QR-Code Implementierung
Die meisten Systeme benötigen größere Tracker oder GPS-Sensoren, um eine erfolgreiche Datenübertragung gewährleisten zu können. ToolSense bietet eine Vielzahl von Hardware an, aber Sie können stattdessen auch die einzigartige QR-Code-Lösung der Software verwenden. ToolSense weist jeder Maschine einen eindeutigen QR-Code zu, um Standorte und Laufzeiten zu erfassen und Arbeitsaufträge zu erstellen. Die Mitarbeiter müssen den Code nur mit Hilfe eines Smartphones oder Tablets scannen.
Asset Management war noch nie so einfach
Nutzungsdauer, Ausfälle, Standort, Arbeitsaufträge und vieles mehr können mit der ToolSense-Software für die Gebäudeverwaltung nachverfolgt werden. Auf diese Weise sind Sie immer auf dem neuesten Stand, wenn es um Ihre Assets geht, und können sie effizienter einsetzen. Diese Statistiken können auch als Grundlage verwendet werden, um in Zukunft wirtschaftlichere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Arbeitsaufträge, Ticketing und Checklisten
Work Order Management muss effizient, transparent und nachvollziehbar sein. Deshalb ermöglicht ToolSense ein einfach zu bedienendes Ticket-System für Arbeitsaufträge sowie, benutzerdefinierte Checklisten zu erstellen. Sobald ein Arbeitsauftrag erteilt wird, erhält der zuständige Mitarbeiter ein Ticket, kann den Fortschritt über die Software erfassen, Aufgaben abhaken und das Ticket nach Abschluss der Arbeit schließen.
Einzigartige Integration von Herstellern
Wahrscheinlich arbeitet Ihre Firma mit einem oder mehreren Herstellern zusammen, deren Vernetzung eine nahtlose und mühelose Kommunikation erfordert. Mit ToolSense können Sie alle Ihre Hersteller problemlos in dieselbe Plattform integrieren, die auch für andere Arten der Gebäudeverwaltung verwendet wird, z. B. für die Asset-Management- und Arbeitsauftragsverwaltung. Das bedeutet, dass Sie alle Informationen, die Sie benötigen, in einer einzigen Software haben.