Walter Straßenbau está trasladando toda la gestión de sus máquinas y equipos de una hoja de Excel desbordada a una única plataforma, para que el taller vea en todo momento dónde está cada máquina, qué se le ha hecho y qué inspecciones tocan.
Walter Straßenbau KG es una empresa mediana de construcción de carreteras e ingeniería civil ubicada en Suabia, en el sur de Alemania, con unos 100 empleados. Nils Obst es jefe adjunto de taller y lleva doce años en la empresa, a cargo del mantenimiento, las piezas y los equipos en dos sedes, una en el sur de Alemania y otra en Sajonia.
El punto de partida
Antes de ToolSense, todo vivía en un enorme archivo de Excel que Nils había construido él mismo: una pantalla de inicio enlazada a vistas por máquina y, desde ahí, a fichas de máquina detalladas con historial, piezas usadas con frecuencia y más. Funcionaba, pero era engorroso, sobre todo porque dos sedes tenían que compartir la misma hoja. «Cuando una sede tiene el archivo abierto, no puedo guardar aquí, y si lo tengo abierto yo y ellos guardan, se guarda como copia, así que siempre teníamos versiones de datos distintas y en algún punto pérdida de datos», explica Nils. Las inspecciones se seguían aparte: TÜV, controles de seguridad y control del tacógrafo se gestionaban con un calendario de Google.
A eso se sumaba un coste operativo: el responsable de logística dedicaba tiempo a buscar máquinas porque nadie sabía dónde estaban, hasta que llamaba a todos y alguien por fin decía: «La tengo en la obra».
Por qué ToolSense
Nils buscó el reemplazo en la feria bauma. Anotó los proveedores relevantes, recorrió la feria de stand en stand y acabó en ToolSense. El argumento decisivo fue la consolidación: una plataforma para toda la operación en lugar de una hoja frágil y un calendario, con la posibilidad de registrar el mantenimiento, las inspecciones UVV y el historial de las máquinas en un solo lugar, y de que varias personas trabajen en ella a la vez.
Cuando una sede tiene el archivo de Excel abierto, no puedo guardar aquí. Siempre teníamos versiones de datos distintas y en algún punto pérdida de datos. Necesitábamos simplemente algo que funcionara mejor.
Nils Obst · responsable de mantenimiento, Walter Straßenbau KG
Impacto operativo
El despliegue empezó en el taller y con los conductores de góndolas, y Walter Straßenbau avanza deliberadamente paso a paso. Ya desde el principio el beneficio diario es claro: el equipo ve dónde está una máquina y qué se le ha hecho, y las inspecciones de seguridad UVV se han vuelto mucho más sencillas, porque ahora pueden realizarse directamente en la obra desde el móvil. Los registros de mantenimiento e inspección, que antes vivían en notas manuscritas y en un calendario, hoy son digitales y están asociados al activo.
Qué sigue
El objetivo es tener cada máquina y cada equipo en ToolSense, hasta las herramientas eléctricas, escaleras, portones y plataformas elevadoras, cada uno con su código QR. Nils quiere emitir a principios de mes una lista que muestre exactamente qué mantenimientos e inspecciones vencen, y permitir que los capataces escaneen el código QR de un activo en la obra para mostrar a un coordinador de seguridad que el control está hecho. La misma transparencia debe acabar con las búsquedas de máquinas del responsable de logística: los capataces ven dónde están los equipos y se coordinan directamente. Su consejo a otros: preparar bien los datos y empezar poco a poco. «Ir más despacio, hacerlo bien, avanzar en pasos pequeños y llevar a todos contigo».
