Sorgen Sie für einen effizienten Betriebsablauf Ihrer Bildungseinrichtung
Verbringen Sie mehr Zeit damit, sich um die Ausbildung Ihrer Schüler zu kümmern – und weniger, sich um Wartungen und Sicherheit zu sorgen.
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Zusammenarbeit über den gesamten Campus hinweg
Lehrer, Hilfskräfte, Hausmeister, Reinigungspersonal und andere Beschäftigte sind in Schulen und auf dem Campus anzutreffen und müssen zusammenarbeiten, um effizient zu sein. Das bedeutet, dass ein einfaches Kommunikations-Tool benötigt wird, mit dem die Beschäftigten problemlos kommunizieren können. ToolSense bietet eine Softwarelösung für das Bildungswesen an, die sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy einfach zu bedienen ist und unkomplizierte Wege zur Kommunikation auf dem gesamten Campus ermöglicht.
Vorbeugende Wartung und Instandhaltung
Viele verschiedene Arten von Assets und Geräten auf dem Campus können von einer vorbeugenden Wartung profitieren. Regelmäßige Kontrolluntersuchungen erleichtern es, kleinere Mängel zu erkennen und zu beheben, bevor sie sich zu großen Problemen entwickeln. Diese Maßnahmen können Ihnen viel Zeit und Geld sparen. Mit einer Asset Management Software wie ToolSense können Sie Ihre vorbeugende Wartung bestmöglich organisieren und verwalten.
Probleme unverzüglich angehen und beheben
Schulen und Universitäten sind auf viele verschiedene Geräte und Hilfsmittel für den Unterricht angewiesen. Das bedeutet, dass defekte Geräte oder Sicherheitsprobleme sofort behoben werden müssen, damit der Unterricht wieder aufgenommen werden kann. Wenn die richtige Software in Schulen eingesetzt wird, können auftretende Probleme sofort an den Hausmeister oder den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet und schnell behoben werden, bevor den Schülern Nachteile entstehen.
Anfragen für Arbeitsaufträge verwalten
Wie in jedem Unternehmen oder Organisation müssen auch Schulen über ein geeignetes System zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen verfügen. ToolSense, eine Software für Instandhaltung und Verwaltung, konzentriert sich insbesondere auf Arbeitsaufträge und Arbeitsauftragsanfragen. Mithilfe der Software kann sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter klare Kommunikationswege und Verantwortlichkeiten haben. Aufträge und -anfragen werden auf diese Weise schnell und effizient gelöst und der Fortschritt wird in der Software dokumentiert.
Berichte und Analysen
Zu wissen, wo sich Ihre Geräte befinden, wann sie im Einsatz sind, welche Arbeitsaufträge erteilt wurden und welche Probleme aufgetreten sind, ist für eine korrekte Geräteverwaltung unerlässlich. Aus diesem Grund speichert ToolSense alle wichtigen Informationen zu Ihren Geräten in einem Lebenszyklusordner und bietet leistungsstarke Bericht- und Analyse-Tools bezüglich Standort, Ausfallzeiten, Laufzeiten, Arbeitsaufträgen und Reparaturanfragen.
Vorteile des Einsatzes von ToolSense für Universitäten und Schulen
Fokussierung auf Arbeitsaufträge
Während sich viele Softwarelösungen für Schulen ausschließlich auf die Asset-Verwaltung konzentrieren, bietet ToolSense eine hocheffiziente Bildungs-Software, die Asset Management und Arbeitsauftragsmanagement kombiniert. Arbeitsaufträge, die über die Plattform erteilt werden, werden sofort zugestellt und erreichen stets den verantwortlichen Mitarbeiter. Dieser wird per E-Mail benachrichtigt und kann seinen Fortschritt bis zum Abschluss des Arbeitsauftrags festhalten.
Arbeitsaufträge, Ticketing und Checklisten
Auf dem Campus fallen viele Aufgaben an – diese können von der Reparatur defekter Geräte bis hin zur Beseitigung gefährlicher Sicherheitsrisiken für Schüler und Lehrer reichen. Um sicherzustellen, dass diese Aufgaben schnell und sorgfältig erledigt werden, bietet ToolSense eine fantastische Kombination aus nützlichen Checklisten und einer zuverlässigen Lösung für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen an. Zusätzlich gibt es ein Ticketing-System, das den zuständigen Mitarbeiter sofort benachrichtigt. Aufgaben können abgehakt, Arbeitsaufträge erledigt und Tickets abgeschlossen werden, während der Fortschritt vom System erfasst wird.
Einfache QR-Code Implementierung
Die meisten Asset Management Softwarelösungen funktionieren in Kombination mit Tracking Systemen oder GPS-Sensoren. ToolSense bietet darüber hinaus eine praktische Alternative, die platzsparend und leicht zugänglich ist. ToolSense vergibt für jedes Gerät einen eindeutigen QR-Code, der mithilfe eines Smartphones oder Tablets gescannt werden kann, wenn es in Gebrauch ist oder ein Problem auftritt. Das bedeutet, dass jeder Lehrer, Hausmeister und Mitarbeiter ToolSense nutzen kann, ohne dass teure Hardware benötigt wird.
Asset Management war noch nie so einfach
Obwohl ein großer Fokus auf Arbeitsaufträgen liegt, ist ToolSense eine fantastische Software für Schulen, die ihre Geräte gezielt verfolgen wollen. Das bedeutet, dass man Laufzeit, Standort, Ausfallzeiten, Störungen, Reparaturanfragen, Ersatzteilbestellungen und vieles mehr im Blick behalten kann. Außerdem sorgt ToolSense für eine reibungslose Verwaltung und ermöglicht die Vergabe von Nutzungsrechten an Lehrer und Mitarbeiter.
Einzigartige Integration von Herstellern
Eine Schule kann nicht ohne Betriebsmittel und eine gute Zusammenarbeit mit allen wichtigen Herstellern funktionieren. Deshalb ist es mit ToolSense unglaublich einfach, Hersteller in die Software-Plattform zu integrieren, so dass die Kommunikation mühelos über denselben Kanal laufen kann, der auch für Arbeitsaufträge, Asset- und Bestandsmanagement verwendet wird.
IoT-Lösung für das nächste Level
Vernetzte Assets und Geräte, die über Sensoren kommunizieren und Daten austauschen – das ist die Idee hinter dem Internet der Dinge (IoT). Was wie ein wenig Science-Fiction erscheint, ist mit ToolSense sehr wohl möglich. Die clevere Asset Management Softwarelösung speichert alles auf einer einzigen Plattform, auf die man leicht über Desktop oder Handy und unabhängig vom Hersteller zugreifen kann.