Software de gestión de flotas para vehículos de servicio y equipos
Software de gestión de flotas para toda su flota operativa: herramientas y vehículos en la misma app, incluido un libro de ruta digital (Fahrtenbuch) con grado de autoridad fiscal.
Viajes
Otra herramienta más. Otra hoja de cálculo. Y un Fahrtenbuch que no sobrevive a una auditoría.
Las empresas FM y de servicios gestionan su flota de vehículos en otra herramienta más: telemática separada, libros de conducción en papel, hojas de inspección manuales. Los datos de coste viven en tarjetas de combustible, portales de leasing y hojas de cálculo, nunca conectados al resto de las operaciones.
- Sistema de telemática separado, desconectado del resto de las operaciones
- Libros de conducción en papel y hojas de inspección manuales
- Tarjetas de combustible, portales de leasing y hojas de cálculo que nunca se comunican entre sí
- Las autoridades fiscales DACH siguen exigiendo un Fahrtenbuch que resista una auditoría
Una plataforma para herramientas y vehículos.
CarHub extiende la plataforma ToolSense a sus vehículos. Mismo modelo de activo, mismos flujos de trabajo, mismos dashboards, ahora cubriendo seguimiento, asignación de conductores, inspecciones, coste total de propiedad y un libro de conducción digital con grado fiscal para la región DACH.
Construido para operar una flota de servicio
Desde la documentación de matriculación hasta el TCO por vehículo, en un solo lugar.
Registro de vehículos
Rastree seguros, matriculaciones y fechas de inspección, con alertas antes de su vencimiento.
Asignación de conductor y libro de conducción
Asigne vehículos a conductores, con un libro de conducción digital que captura cada viaje de forma automática.
Listas de inspección
Inspecciones previas al viaje, posteriores y periódicas en móvil, con prueba fotográfica y trazabilidad de auditoría.
Seguimiento de coste por vehículo
Combustible, mantenimiento, seguro y costes de leasing agregados por vehículo, conductor y centro de coste.
Conectividad IoT
Ubicación GPS, kilometraje y datos de uso capturados directamente del vehículo, sin entrada manual.
Integrado con mantenimiento
Una furgoneta de servicio es solo otro activo. Órdenes de trabajo, planes de mantenimiento preventivo y repuestos: el mismo flujo que usa para los equipos.
Un Fahrtenbuch que sobrevive a una auditoría del Finanzamt.
CarHub produce un libro de conducción digital totalmente conforme, finanzamttaugliches elektronisches Fahrtenbuch, para Alemania, Austria y Suiza. Sustituye libros en papel y hojas de Excel que no resisten una auditoría.
Registro automático de viajes vía IoT
Cada viaje capturado automáticamente vía IoT: inicio, fin, ruta y kilometraje. Sin entrada manual.
Profesional o privado, con un toque
Los conductores clasifican los viajes como profesionales o privados con un solo toque. Exigido por el Finanzamt, sin esfuerzo para el conductor.
Registros inviolables
Trazabilidad criptográfica que cumple los requisitos del Finanzamt alemán, el Finanzamt austríaco y las autoridades fiscales suizas.
Informes exportables
Informes listos para exportar para declaraciones fiscales, reembolsos del empleador y cálculo de retribución en especie (geldwerter Vorteil).
Reporting por conductor, vehículo y centro de coste
Análisis por conductor, vehículo o centro de coste: para nóminas, control de gestión y el asesor fiscal.
Una furgoneta de servicio es solo otro activo.
La mayoría de las herramientas de flota viven en su propia isla. ToolSense opera sus vehículos dentro de la misma plataforma operativa que gestiona sus equipos, robots, auditorías y tareas, para que coste, cumplimiento y utilización sean visibles en un solo lugar.
Opere herramientas y vehículos desde una sola plataforma.
Vea CarHub, y el Fahrtenbuch con grado DACH, en una demo personalizada de 30 minutos.
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Preguntas frecuentes sobre software de gestión de flotas
El software de gestión de flotas hace seguimiento de sus vehículos (ubicación, uso, costes, mantenimiento y conductores) en un solo lugar. ToolSense (CarHub) gestiona coches, furgonetas y vehículos de servicio junto a sus equipos, de modo que herramientas y vehículos conviven en la misma app.
Sí. CarHub incluye un libro de ruta digital (Fahrtenbuch) con grado de autoridad fiscal que registra los trayectos automáticamente y cumple los estándares de documentación exigidos en Alemania, Austria y Suiza.
Sí. El Fahrtenbuch está diseñado conforme a los requisitos de las autoridades fiscales de la región DACH, separando los trayectos profesionales de los privados con el registro de auditoría que los equipos financieros necesitan para la declaración fiscal.
Sí. CarHub forma parte de la plataforma ToolSense, así que toda su flota operativa (vehículos más herramientas, máquinas y activos) es visible en una sola app en lugar de en sistemas separados.
Sí. Los vehículos conectados informan automáticamente de su ubicación y trayectos, así obtiene seguimiento GPS en vivo, historial de rutas y kilometraje preciso sin libros de registro manuales.
Sí. Los datos de vehículos, costes y mantenimiento se sincronizan con su ERP, su contabilidad y el resto de la plataforma ToolSense mediante API e integraciones predefinidas.