Flottenmanagement-Software für Servicefahrzeuge und Equipment
Fleet-Management-Software für Ihre gesamte Einsatzflotte – Werkzeuge und Fahrzeuge in derselben App, inklusive finanzamtkonformem digitalem Fahrtenbuch.
Fahrten
Noch ein Tool. Noch eine Excel-Tabelle. Und ein Fahrtenbuch, das die Prüfung nicht übersteht.
FM- und Service-Unternehmen verwalten ihren Fuhrpark in noch einem weiteren Tool: separate Telematik, Papier-Fahrtenbücher, manuelle Prüfprotokolle. Kostendaten liegen in Tankkarten, Leasing-Portalen und Tabellen - nie mit dem Rest des Betriebs verbunden.
- Separates Telematik-System, getrennt vom restlichen Betrieb
- Papier-Fahrtenbücher und manuelle Prüfprotokolle
- Tankkarten, Leasing-Portale und Tabellen, die nicht miteinander reden
- Die DACH-Finanzbehörden erwarten weiterhin ein Fahrtenbuch, das einer Prüfung standhält
Eine Plattform für Werkzeuge und Räder.
CarHub erweitert die ToolSense-Plattform um Ihre Fahrzeuge. Gleiches Asset-Modell, gleiche Workflows, gleiche Dashboards - jetzt mit Tracking, Fahrerzuweisung, Prüfungen, Total Cost of Ownership und einem finanzamttauglichen elektronischen Fahrtenbuch für die DACH-Region.
Gebaut für eine Servicefahrzeug-Flotte
Von der Zulassungsverwaltung bis zu den TCO pro Fahrzeug - alles an einem Ort.
Fahrzeugverzeichnis
Versicherungen, Zulassungen und Prüftermine tracken - mit Erinnerungen vor Ablauf.
Fahrerzuweisung & Fahrtenbuch
Fahrzeuge Fahrern zuweisen - mit einem digitalen Fahrtenbuch, das jede Fahrt automatisch erfasst.
Prüf-Checklisten
Abfahrtkontrollen, Rückkehrkontrollen und periodische Prüfungen mobil - mit Foto-Nachweis und Audit-Trail.
Kosten pro Fahrzeug
Kraftstoff, Wartung, Versicherung und Leasing aggregiert pro Fahrzeug, Fahrer und Kostenstelle.
IoT-Anbindung
GPS-Position, Kilometerstand und Nutzungsdaten direkt vom Fahrzeug - keine manuelle Erfassung.
Integriert mit der Wartung
Ein Servicetransporter ist auch nur ein Asset. Arbeitsaufträge, Wartungspläne und Ersatzteile - derselbe Workflow wie für Ihre Geräte.
Ein Fahrtenbuch, das eine Finanzamtsprüfung übersteht.
CarHub erzeugt ein voll konformes finanzamttaugliches elektronisches Fahrtenbuch für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Ersetzt Papier-Fahrtenbücher und Excel-Listen, die einer Prüfung nicht standhalten.
Automatische IoT-Fahrtenerfassung
Jede Fahrt automatisch per IoT erfasst - Start, Ende, Route und Kilometer. Keine manuelle Eingabe.
Dienstlich oder privat - ein Tipp
Fahrer klassifizieren Fahrten als dienstlich oder privat mit einem Tipp. Vom Finanzamt verlangt, für den Fahrer schmerzlos.
Manipulationssichere Aufzeichnungen
Kryptografischer Audit-Trail, der die Anforderungen des deutschen Finanzamts, österreichischen Finanzamts und der Schweizer Steuerbehörden erfüllt.
Exportierbare Berichte
Export-fertige Berichte für Steuererklärung, Arbeitgeber-Erstattungen und die Berechnung des geldwerten Vorteils.
Reporting nach Fahrer, Fahrzeug & Kostenstelle
Auswertung nach Fahrer, Fahrzeug oder Kostenstelle - für Lohnbuchhaltung, Controlling und Steuerberater.
Ein Servicetransporter ist auch nur ein Asset.
Die meisten Fuhrpark-Tools stehen auf ihrer eigenen Insel. ToolSense betreibt Ihre Fahrzeuge innerhalb derselben Betriebsplattform, die auch Ihre Geräte, Roboter, Audits und Aufgaben steuert - so sind Kosten, Compliance und Auslastung an einem Ort sichtbar.
Werkzeuge und Räder aus einer Plattform betreiben.
Erleben Sie CarHub - und das DACH-Fahrtenbuch - in einer 30-minütigen, personalisierten Demo.
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Häufige Fragen zur Fleet-Management-Software
Fleet-Management-Software verfolgt Ihre Fahrzeuge – Standort, Nutzung, Kosten, Wartung und Fahrer – an einem Ort. ToolSense (CarHub) verwaltet Pkw, Transporter und Servicefahrzeuge gemeinsam mit Ihren Geräten, sodass Werkzeuge und Fahrzeuge in derselben App liegen.
Ja. CarHub enthält ein finanzamtkonformes digitales Fahrtenbuch, das Fahrten automatisch erfasst und die Dokumentationsanforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz erfüllt.
Ja. Das Fahrtenbuch ist auf die Anforderungen der DACH-Finanzbehörden ausgelegt und trennt geschäftliche und private Fahrten mit dem Prüfpfad, den Finanzteams für die steuerliche Erfassung benötigen.
Ja. CarHub ist Teil der ToolSense Plattform, sodass Ihre gesamte Einsatzflotte – Fahrzeuge plus Werkzeuge, Maschinen und Assets – in einer App sichtbar ist statt in getrennten Systemen.
Ja. Vernetzte Fahrzeuge melden Standort und Fahrten automatisch, sodass Sie Live-GPS-Tracking, Routenverlauf und präzise Kilometerstände ohne manuelle Fahrtenbücher erhalten.
Ja. Fahrzeug-, Kosten- und Wartungsdaten synchronisieren sich über API und vorgefertigte Integrationen mit Ihrem ERP, Ihrer Buchhaltung und der gesamten ToolSense Plattform.